在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,信息孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,成本管控更是难上加难。特别是差旅成本分析,对于企业来说是一项极具挑战的工作。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,为企业解决财务难题,实现业财融合,为精准的差旅成本分析提供了有力支持。
解决方案:搭建财务数智化生态桥梁
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种服务。
在广泛连接的生态系统下,合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接在一起,彻底打破了信息孤岛的局面。企业可以在这个生态中实现数据的流通和共享,为差旅成本分析提供了全面、准确的数据支持。通过业财融合,企业能够更加清晰地了解每一笔差旅费用的流向和用途,从而进行精准的成本分析。
核心功能亮点:数字化赋能差旅成本管理
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无需报销分级标准:解锁费控新境界
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这一标准就像是一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在差旅场景中,实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大解放了双手,释放了创造力。企业可以根据分级标准,有针对性地优化差旅成本管理策略,进行更有效的差旅成本分析。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。在差旅过程中,员工可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格,选择最经济实惠的方案,从而降低差旅成本。同时,消费透明的特点也让企业能够清晰地掌握每一笔差旅费用的支出情况,为差旅成本分析提供了便利。 -
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用管理方面,从出差申请到费用报销的每一个环节都能实现数字化监控和管理。企业可以实时了解差旅费用的支出情况,及时发现异常支出,进行精准的差旅成本分析,避免不必要的费用浪费。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅成本分析中,企业可以通过合思档案快速检索与差旅相关的会计凭证和资料,准确了解每一笔差旅费用的详细信息。同时,智能规则引擎可以对差旅费用进行自动分类和分析,为企业提供更深入的成本分析报告。 -
收支管理全场景覆盖:破解对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。在差旅成本管理方面,提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业可以通过这些功能实现对差旅费用的精准收支管理,同时利用合思BI进行深入的数据分析,为差旅成本分析提供决策支持。
用户收益:多方共赢提升企业价值
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老板:降本增效助力决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅成本管理方面,老板可以通过合思的系统实时了解差旅费用的支出情况,进行精准的差旅成本分析。同时,合思提供的数据分析和经营分析报告可以辅助老板进行经营决策,优化企业的差旅政策,降低差旅成本。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在企业的差旅成本管理中承担着重要的责任。合思极致释放了财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在差旅费用报销方面,合思的数字化系统可以智能识别潜在风险,减少财务人员的审核工作量。同时,财务人员可以通过合思的系统进行差旅成本分析,为企业制定合理的预算和成本控制策略提供支持。 -
员工:省事省心轻松出行
对于员工来说,合思让因公消费变得更加轻松。员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅提高了员工的出行体验,还减少了员工在报销过程中的时间和精力消耗。同时,员工在选择差旅服务时可以通过合思商城进行同屏比价,选择最适合自己的方案,为企业节约差旅成本。
典型场景:覆盖多元差旅消费与业务
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在这个生态中方便地选择各种消费服务。企业可以通过对这些消费数据的分析,进行精准的差旅成本分析,了解不同消费场景下的费用支出情况,优化差旅消费策略。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在差旅业务中,这些合同与差旅费用密切相关。企业可以通过对这些业务数据的分析,了解差旅业务的成本和效益,进行更全面的差旅成本分析,为企业的业务决策提供支持。
客户成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅成本分析方面,动力源通过合思的系统能够更加准确地了解差旅费用的支出情况,优化差旅政策,降低了差旅成本。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思的全场景智能差旅管理平台和合思费控系统,通过精准的差旅成本分析,徐福记能够及时调整差旅策略,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅成本分析方面,该公司可以通过合思档案系统快速检索与差旅相关的会计档案,为成本分析提供了准确的数据支持。
合思凭借其强大的解决方案、核心功能亮点,为企业带来了显著的用户收益,在众多典型场景中得到了广泛应用,并取得了众多客户的成功案例。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升财务管理效率,精准进行差旅成本分析,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,体验合思为企业带来的变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。