在当今风起云涌、变幻莫测的商业浪潮中,企业宛如航行在大海中的船只,面临着重重挑战。尤其是在费控及差旅管理这片海域,暗礁与风浪不断。随着疫情的阴霾逐渐退散,商旅市场如春日复苏的大地,呈现出一系列崭新的变化与趋势。企业迫切需要找到一把有效的钥匙,来应对这些变化,实现降本增效的目标,同时确保合规经营的航向不偏不倚。北京合思信息技术有限公司,就如同这把珍贵的钥匙,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了一套全面的费控及差旅管理解决方案。
市场形势:差旅复苏浪潮中的机遇与挑战
2023年1 – 7月,疫情退潮后的企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅管理报告显示,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,尽管增长势头强劲,但消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。并且,不同行业、业务线以及区域之间,差旅市场的发展存在着较大的差异。
与此同时,商务消费的价格和成本也在悄然上升。差旅管理报告数据表明,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的变化,既为企业带来了拓展业务的新机遇,也给企业的差旅管理带来了前所未有的挑战。
痛点分析:差旅管理的荆棘之路
在企业的差旅管理征程中,可谓荆棘丛生。差旅管理报告揭示了企业在费控及差旅管理中面临的诸多痛点。
在成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量显著增加。这使得企业的成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
效率层面,发票和单据处理犹如一场漫长而繁琐的马拉松。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率低下,大量的时间和精力被白白消耗。
管控环节同样问题重重。事前管控的不足,使得企业在费用支出上犹如脱缰的野马,难以有效约束。费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等难题,订单超标和发票合规风险日益增大。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的智慧之旅
合思始终将客户放在心中最重要的位置,开启了一场以客户为中心的智慧之旅。差旅管理报告指出,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这种全方位的服务,就像是为企业量身定制的一套铠甲,帮助企业在差旅管理的战场上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业有限的资源发挥出最大的效能,让每一分钱都花在刀刃上。
核心模块:差旅管理的五大法宝
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预算管控:精准把控每一笔开支
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单和报销环节实施精准的预算控制或实占。差旅管理报告显示,这种预算管控模式就像是企业的财务管家,能够帮助企业合理规划差旅费用,避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制:智能守护费用防线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的费用防线。当员工的消费超出标准时,系统会自动发出预警,确保企业的费用支出始终在合理范围内。 -
精益消费策略:精打细算降成本
合思推出的精益消费策略,如同一位精打细算的管家。同性同住、提前预定等策略,能够有效降低企业的差旅成本。差旅管理报告表明,这些策略的实施,让企业在差旅管理中更加高效、节约。 -
数智化管理:科技赋能高效差旅
数智化管理是合思为企业差旅管理带来的科技之光。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了企业的差旅管理效率,降低了管理成本。差旅管理报告显示,数智化管理让企业的差旅流程更加便捷、高效。 -
数据分析:挖掘数据背后的价值
通过合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析,企业能够挖掘出数据背后的深层影响因素。差旅管理报告指出,数据分析就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”,帮助企业及时发现问题、调整策略,实现差旅管理的优化升级。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。差旅管理报告显示,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的布局,让合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。同时,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,也充分证明了合思强大的技术实力和服务能力。
成功案例:真实见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司,在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。差旅管理报告显示,该企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,差旅管理水平得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅模式显神威
一家连锁经营上市公司,通过合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。差旅管理报告表明,这种智慧商旅模式为企业的差旅管理带来了全新的体验。 -
合思商城“合力省”企业:成本节约效果显著
合思商城“合力省”企业在实施合思的解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅管理报告显示,这些数据充分证明了合思解决方案在成本节约方面的显著成效。 -
流程自动化企业:满意度提升效率飞跃
某流程自动化企业,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅管理报告表明,合思的解决方案为企业的差旅管理带来了更高的满意度和更高的效率。
服务体系:全方位保障企业需求
合思深知深入了解市场和客户需求的重要性。差旅管理报告显示,合思提供包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等在内的研究服务,确保对市场和客户需求的精准把握。
同时,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这种全方位的服务体系,就像是企业的坚强后盾,为企业的差旅管理提供了有力的保障。
在当前复杂多变的市场环境下,企业面临着巨大的降本增效压力。差旅管理报告表明,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例,为企业提供了一条有效的差旅管理之路。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善服务体系,助力企业在差旅管理的道路上越走越远,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的差旅管理解决方案带来的卓越效果,不妨现在就免费试用,开启您的差旅管理新篇章。