在消费存量时代，连锁零售行业面临着诸多挑战。市场竞争愈发激烈，企业不仅要应对消费者需求的多样化和个性化，还要在成本控制、运营效率提升等方面下足功夫。在这样的背景下，财务数智化转型成为连锁零售企业提升竞争力的关键路径。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，为连锁零售企业量身打造了一系列解决方案。其中，以“鸣鸣很忙”集团为例，合思的自动化差旅流程解决方案展现出了强大的效能。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
“鸣鸣很忙”集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念，满足了大众对于零食的刚需。如今，其全国门店总数超10000家，在零食连锁行业占据着重要地位。庞大的门店网络和高频率的业务往来，对企业的财务管理提出了更高的要求。
业务痛点：传统报销模式的困境
-
差旅报销脱节难题
“鸣鸣很忙”采用“强加盟”模式进行扩张，并构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面，却面临着巨大的挑战。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，员工需要手动填写各种信息，传统的贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，复核和做账的工作量极大。 -
门店发票管理困局
众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。发票稽核困难，无法有效解决重复报销问题，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的资金管理。 -
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，管控较为薄弱。系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本增加。
解决方案：合思开启自动化差旅新时代
-
无需报销系统革新
合思为“鸣鸣很忙”引入了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能大大简化了差旅报销流程，提高了员工的报销体验。 -
发票统一回收管理
门店发票实现统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理的难题。 -
自动化精细核算升级
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，加强了私车公用的管控。
实施过程：步步为营推进转型
-
系统部署与对接
首先，部署合思无需报销系统，并与企业现有业务系统对接，实现数据的流通。这一步骤确保了各个系统之间的信息共享，为自动化差旅流程的实现奠定了基础。 -
员工系统培训
对员工进行系统培训，使其熟悉移动端申请、报销流程和系统功能。通过培训，员工能够快速掌握新的报销方式，提高工作效率。 -
发票管理流程建立
建立发票管理流程，配备扫描仪等设备，实现发票自动识别、验真查重。规范的发票管理流程有助于提高财务工作的准确性和效率。 -
补贴规则与参数设定
设定私车公用补贴规则和系统参数，确保补贴计算准确。合理的补贴规则能够激励员工合理使用私车，同时控制企业成本。
实施成果：数智化转型成效显著
-
高周转率凸显优势
在合思自动化差旅流程解决方案的助力下，“鸣鸣很忙”实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本有效降低
采购成本同比降低30%，结账期缩短，为业务数据洞察打好基础。成本的降低使得企业在市场竞争中更具优势。 -
员工体验与业务提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。员工能够将更多的精力投入到业务拓展和服务提升上。
客户评价：数智化转型的坚定认可
“鸣鸣很忙” CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销流程中的痛点，提高了运营效率，让我们在市场竞争中更具优势。”这充分体现了合思自动化差旅流程解决方案的价值。
合思的财务数智化解决方案对于连锁零售企业来说至关重要。自动化差旅流程能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提高运营效率，降低成本。在竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要加快财务数智化转型的步伐。如果您的企业也想体验合思自动化差旅流程解决方案带来的变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com免费试用，让我们一起开启财务数智化转型之旅。
