在当前经济环境下,企业盈利能力受到挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,正面临着前所未有的管控压力。财务预算与差旅管理之间的平衡,成为众多企业亟待解决的难题。合思,作为专业的财务数智化服务提供商,敏锐洞察企业需求,为企业量身打造了全方位的差旅管控解决方案,助力企业在复杂的市场环境中突围而出。
行业痛点:三大“净利润黑洞”吞噬企业利润
企业在财务预算与差旅管理方面,正遭遇着三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。许多企业为了控制成本,采取了强硬的差旅费用管控措施,虽然在短期内能够看到成本的下降,但却牺牲了员工的差旅体验。员工在差旅过程中受到诸多限制,积极性受挫,进而影响到企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长方向。然而,这也带来了新的差旅管控难题。在下沉市场,企业难以触达客户,地域文化的差异也增加了管理的难度;而出海业务则面临着海外资源分散、信息碎片化等问题,如何有效管理海外差旅资源成为企业的一大挑战。
与此同时,线下差旅费用的不透明性也给企业带来了合规和管理上的风险。在数电票时代,企业需要更加规范地管理差旅费用,以应对税务监管的要求。财务预算与差旅管理的复杂性,让企业在成本控制和合规运营之间陷入了两难的境地。
解决方案概述:无需报销,全场景覆盖的数智化管控
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。
这套解决方案以先进的技术为支撑,实现了差旅、采购、补助等全场景的自动化管理。员工在差旅过程中的消费可以直接与企业的财务系统对接,无需手动报销,大大提高了报销的效率。同时,系统还能够自动生成凭证,实现对账结算的自动化,减少了人工操作的错误和繁琐。
在财务预算与差旅管理方面,合思的解决方案能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供准确的财务数据。企业可以根据这些数据,合理调整财务预算,实现差旅成本的有效控制。
核心功能亮点:全方位保障差旅管控
- 线上线下全场景覆盖:无缝衔接差旅消费
合思的解决方案实现了线上线下全场景的覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能够在一个平台上进行管理。易商卡的推出,解决了线下消费的难题。员工可以使用易商卡进行线下消费,消费信息实时同步到系统中,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
在财务预算与差旅管理方面,全场景覆盖的功能让企业能够更加全面地掌握差旅费用的支出情况。企业可以根据不同的场景设置不同的预算额度,实现精细化的成本控制。
- 国内外资源整合:全球资源触手可及
合思整合了中航信等众多资源,接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,满足企业在国内外的差旅出行需求。多语言版本的系统,为企业的出海业务提供了便利,让企业能够更好地适应不同国家和地区的文化差异。
通过资源整合,企业在财务预算与差旅管理方面能够获得更多的选择和更好的价格优势。企业可以根据自己的需求,选择最合适的酒店和交通工具,从而降低差旅成本。
- 管控与体验兼顾:智能管控提升员工满意度
合思的解决方案在管控差旅成本的同时,也注重提升员工的差旅体验。智能差标管控功能,能够根据员工的职位、出差地点等因素,自动匹配合适的差标,确保员工在合规的前提下享受舒适的差旅体验。
优惠券和合力省计划的推出,让员工在差旅过程中能够享受到更多的优惠。买贵赔的承诺,让员工更加放心地进行消费。订单实时占预算的功能,让员工能够实时了解自己的差旅费用支出情况,避免超支。同时,系统还提供差旅分析报告和风控看板,帮助企业及时发现问题,优化差旅制度。
在财务预算与差旅管理方面,管控与体验兼顾的功能让企业能够在控制成本的同时,提高员工的积极性和满意度,实现企业和员工的双赢。
- AI规划助力:智能助手提升管理效率
合思引入了AI技术,为企业的差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手能够根据员工的出差需求,自动规划最佳的行程方案,节省员工的时间和精力。自动下单助手则能够实现差旅订单的自动下单,提高下单的效率和准确性。
风控助手和报告助手等功能,能够帮助企业实时监控差旅风险,生成详细的差旅分析报告。在财务预算与差旅管理方面,AI技术的应用让企业能够更加科学地进行决策,提高管理的效率和水平。
用户收益:多维度提升企业竞争力
合思的解决方案为企业带来了多维度的收益。在财务预算与差旅管理方面,企业通过科学的成本控制,降低了差旅成本,提高了运营效率,从而挖掘出更多的净利润。
员工的差旅体验得到了显著提升,积极性和满意度提高,增强了企业的雇主关系。企业能够实现差旅活动的无感管控,优化差旅制度和行为,让员工在合规的前提下更加自由地开展工作。
随着市场的变化,企业能够更好地适应下沉市场和海外市场的需求,拓展业务版图。同时,合思的解决方案也解决了线下差旅费用管控难题,帮助企业应对数电票时代的挑战,确保企业的合规运营。
典型场景:精准解决企业难题
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经济寒冬下的成本控制
在当前经济环境下,企业面临着巨大的成本压力。合思的解决方案能够帮助企业在经济寒冬中控制差旅成本,提升盈利能力。通过科学的成本控制和精细化的管理,企业能够在保证员工差旅体验的前提下,降低差旅费用的支出,为企业的发展提供有力的支持。 -
下沉市场拓展:精细管控助力业务增长
企业在拓展下沉市场时,需要精细管控差旅成本。合思的解决方案能够根据下沉市场的特点,提供个性化的差旅管理方案。通过资源整合和智能管控,企业能够更好地触达客户,降低差旅成本,实现业务的增长。 -
出海业务挑战:整合资源应对海外难题
对于开展出海业务的企业来说,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题是一大挑战。合思的解决方案能够整合全球资源,为企业提供一站式的海外差旅管理服务。多语言版本的系统和智能管控功能,让企业能够更好地适应海外市场的需求,提高海外差旅管理的效率。 -
合规风险应对:数电票时代的解决方案
在数电票时代,企业在线下差旅费用管控和数电票管理方面存在着合规风险。合思的解决方案能够实现线下差旅费用的透明化管理,确保企业的差旅费用符合税务监管的要求。同时,系统还能够自动生成合规的数电票,为企业的合规运营提供保障。
客户成功案例:真实数据见证解决方案成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据系统提供的数据分析,完善了差旅制度,并加强了对员工的监控。在实施合思解决方案后,企业的差旅成本得到了有效控制,员工的合规意识也得到了提高。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在业务增长的情况下,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时,实现差旅成本的有效控制。
合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的解决方案和丰富的功能亮点,已帮助众多企业解决了财务预算与差旅管理方面的难题。如果您的企业也面临着差旅管控的困扰,不妨选择合思,免费试用我们的解决方案,与我们一同挖掘更多净利润,实现可持续发展。