在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的渴求如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,以其创新的解决方案和卓越的服务,在市场中绽放出独特的光芒。
市场形势:数字化浪潮下的财务管理新挑战
随着数字化时代的高歌猛进,企业正面临着财务管理的重重迷雾。日益复杂的财务管理难题,如同缠绕在企业发展道路上的荆棘,让企业举步维艰。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
在这个瞬息万变的时代,传统的财务管理模式已难以适应企业发展的需求。企业需要更加高效、智能的财务管理工具,来应对日益复杂的市场环境。出差管理软件作为财务数智化的重要组成部分,正逐渐成为企业提升财务管理水平的关键利器。
痛点分析:传统财务管理的沉疴宿疾
传统财务管理模式下,企业宛如陷入了一个巨大的泥潭,诸多痛点如影随形。
报销流程繁琐,就像一场漫长而煎熬的马拉松,员工们在繁琐的报销手续中疲于奔命,浪费了大量的时间和精力。业财信息孤岛现象严重,业务部门与财务部门之间信息不通畅,犹如两座孤岛,难以实现有效的沟通和协作。
费用管控困难,企业的费用支出如同脱缰的野马,难以控制。成本居高不下,就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还阻碍了企业决策的科学性。
出差管理软件的出现,为企业解决这些痛点带来了新的希望。它能够优化出差管理流程,提高工作效率,降低企业成本,实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
解决方案整体策略概述:合思智慧点亮财务数智化之路
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,宛如一位睿智的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业的财务数智化转型指引方向。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台就像一个强大的智慧中枢,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财的深度融合。
出差管理软件作为合思财务收支管理平台的重要组成部分,能够帮助企业实现出差管理的全流程数字化,从出差申请、审批、预订到报销,所有环节都能在系统中高效完成,大大提高了出差管理的效率和准确性。
核心模块:出差管理软件的多元魅力
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消费场景:全场景聚合的出差消费新体验
出差管理软件涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工在出差过程中,无论是预订机票、酒店,还是租车、用餐,都能在一个平台上轻松完成。这种全场景聚合的消费模式,不仅为员工提供了便利,还为企业降低了采购成本。 -
业务场景:开放业财连接的出差业务新生态
该软件包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在出差业务中,业务人员可以通过软件实时了解合同执行情况,财务人员也能及时掌握业务收支信息,实现业财信息的实时共享和协同工作。 -
PaaS平台:元数据驱动的出差管理自动化引擎
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。它就像一个智能大脑,能够根据企业的业务规则和数据模型,自动处理出差管理中的各种流程和任务。例如,自动审批出差申请、自动生成报销单据、自动进行费用核算等,大大提高了出差管理的自动化水平。 -
合思费控:全链路无需报销的出差费用管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在出差管理中,它能够实现全流程数字化费控管理,从预算制定、费用审批到报销结算,所有环节都能进行严格的管控。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能有效控制出差费用支出。 -
合思商城:全场景智能的出差差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了全球范围内的酒店、机票、租车等资源,能够为企业提供最优惠的价格和最优质的服务。同时,它还具备智能预订、行程管理、数据分析等功能,让企业的出差管理更加便捷、高效。 -
合思档案:领先安全的出差会计档案管理守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在出差管理中,它能够实现出差相关会计档案的高效、便捷和安全管理。所有出差费用的报销单据、发票等都能以电子档案的形式存储在系统中,方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理:全场景覆盖的出差对公业务解决方案
收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它能够解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在出差管理中,企业可以通过该模块实时掌握出差费用的收支情况,确保资金的安全和合理使用。
竞争优势:出差管理软件的实力担当
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资金雄厚护航发展
合思累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。这就像一艘装备精良的巨轮,为企业的持续发展提供了坚实的保障。在出差管理软件的研发和推广方面,合思能够投入大量的资金,不断优化产品功能,提升服务质量。 -
研发服务网络广布
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的研发和服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供更加便捷、高效的服务。无论是企业在国内出差还是国外出差,都能享受到合思出差管理软件带来的优质服务。 -
安全合规保障数据
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规运营保驾护航。在出差管理中,企业的出差数据涉及到员工的个人信息、企业的财务信息等,合思的安全认证能够确保这些数据的安全和保密。 -
显著优势提升效率
使用合思的出差管理软件,能够为企业带来显著的效率提升。它可以实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间等优势。员工不再需要花费大量的时间在报销上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
行业化方案精准匹配
合思具有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够匹配不同行业的特点和痛点。不同行业的企业在出差管理方面有着不同的需求,合思的行业化方案能够根据企业的行业特点,为企业量身定制出差管理解决方案,提高方案的针对性和有效性。 -
开放应用商店无缝对接
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供多种业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现与各类平台和系统的无缝对接。在出差管理中,企业可以根据自身的需求,选择适合的应用程序,与出差管理软件进行集成,实现数据的共享和业务的协同。
成功案例:出差管理软件的实战验证
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用出差管理软件后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效,让动力源在出差管理方面取得了巨大的突破,企业的运营效率得到了极大的提升。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记通过出差管理软件,实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅为企业节省了大量的资金,还让企业的出差管理更加规范和高效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用出差管理软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差相关的档案管理变得更加高效、便捷和安全,为企业的决策提供了有力的支持。 -
汉威科技集团:财务数字化管理升级
作为A股上市企业,汉威科技集团在合思出差管理软件的助力下,提升了财务数字化管理水平。出差管理的规范化和数字化,让企业的财务管理更加透明和科学,为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
中影股份:财务数智化推动业务发展
中影股份使用出差管理软件后,合思为其提供了财务数智化解决方案,推动了企业业务的发展。出差管理的高效运作,为企业的影视制作、发行等业务提供了有力的支持,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
服务体系:贴心相伴的出差管理服务保障
合思拥有一套完善的服务体系,宛如一位贴心的管家,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。
在企业选择出差管理软件之前,合思的专业顾问会根据企业的需求和特点,为企业提供详细的解决方案和建议。在软件实施过程中,合思的技术人员会全程跟进,确保软件的顺利上线和使用。在售后维护方面,合思会及时响应客户的问题和需求,为客户提供及时、高效的技术支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,合思将继续秉持“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务。
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