合思票据归档方案:开启企业财务数字化转型新征程

在当今这个日新月异的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务流程犹如一辆老旧的马车,效率低下不说,合规性也难以保障。想象一下,大量的票据需要人工处理,不仅耗时费力,还容易出现错误和漏洞。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺高超的工匠,致力于为企业打造一把解决这些痛点的金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思票据归档方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今这个日新月异的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务流程犹如一辆老旧的马车,效率低下不说,合规性也难以保障。想象一下,大量的票据需要人工处理,不仅耗时费力,还容易出现错误和漏洞。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺高超的工匠,致力于为企业打造一把解决这些痛点的金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,原名为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,它就像一颗茁壮成长的树苗,累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的地方埋下了智慧的种子。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就好比为企业搭建了一个功能齐全的财务智慧城堡,让企业在财务管理的道路上畅通无阻。

使命愿景:引领企业财务新未来

合思怀揣着伟大的使命和愿景。它的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现业财融合,让有限更有效。这就像是一位贴心的财务顾问,时刻为企业的利益着想。

而它的愿景则是成为未来财务数字化服务的领军者,为企业提供更优质、高效的财务解决方案。就像一颗明亮的启明星,指引着企业在财务数字化的道路上不断前行。

模块功能:打造全方位财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工只需在平台上轻轻一点,就能完成差旅申请和订购,财务人员也能轻松进行审核对账,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,提供商旅、用餐、员工福利等功能。在这里,员工可以享受到同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色服务,就像在一个充满惊喜的购物天堂里挑选自己需要的商品。

  • 合思档案:领先的票据归档方案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点,为企业提供了高效的票据归档方案。无论是纸质票据还是电子票据,都能在平台上得到妥善的管理和保存,让企业的票据管理更加规范和安全。

  • 合思付款:供应商一站式对账助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账,让企业与供应商之间的沟通和结算更加便捷。财务人员再也不用为了对账而奔波忙碌,一切都在平台上轻松搞定。

  • 合思收款:联通销售与财务的桥梁
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通销售业务与财务管理,让销售部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅。销售人员可以及时了解收款情况,财务人员也能准确掌握销售业务的收入情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 合思BI:智能化财务分析智囊
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它提供多样性财务分析模型,帮助企业进行深入的财务分析。企业可以通过平台了解自身的财务状况和经营情况,为决策提供科学依据。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
    合思将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,让费控报销变得更加简单和高效。

  • 数据广泛连接:打破信息孤岛
    合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。企业的各种财务数据可以在平台上实现共享和流通,让财务信息更加透明和准确。

  • 智能风控体系:守护企业财务安全
    合思拥有智能风控体系,实现事前规划和实时风控。它能够拦截不合规费用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

  • 合思商城特色:实惠与便捷并存
    合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在差旅和采购过程中能够享受到更多的实惠和便利。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格,选择最适合自己的产品和服务。

产品优势:为企业带来实实在在的价值

  • 时间成本降低:让工作更高效
    合思的产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。员工再也不用为了报销而花费大量的时间整理票据和填写表格,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 成本节约:节省企业开支
    合思的产品可以节约场地、耗材成本。企业不再需要大量的存储空间来存放纸质票据,也不需要购买大量的办公用品,为企业节省了一笔不小的开支。

  • 数字化程度高:保障数据安全合规
    合思的业财流程数字化程度高,数据安全合规。企业的财务数据在平台上得到了严格的保护,避免了数据泄露和丢失的风险,让企业更加放心地使用平台。

  • 操作便捷:让各方满意
    合思的产品操作便捷,员工省事省心,财务压力释放,老板决策辅助。员工可以轻松完成各项财务操作,财务人员可以更加高效地完成工作,老板也能通过平台及时了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。

目标用户与应用场景:满足不同需求

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过平台了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供依据;财务人员可以通过平台提高工作效率,降低工作压力;员工可以通过平台享受便捷的财务服务,提高工作满意度。

  • 应用场景:广泛覆盖各类业务
    合思的应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同等。无论是日常消费还是业务交易,都能在平台上得到有效的管理和处理。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思的产品能够为企业带来实实在在的价值。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功故事
    徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的票据归档方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了企业的档案管理效率,让企业的档案管理工作更加规范和高效。

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。众多成功案例证明了合思在解决企业财务痛点方面的显著成效。如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章,让有限更有效,不妨免费试用合思的产品,体验它带来的便捷和价值。

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captaincaptain
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