在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思的解决方案是如何推动企业实现财务数字化转型的，同时感受实时财务数据监控在其中发挥的重要作用。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请长期停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，效率低下。
尽管企业部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控变得异常困难，财务风险也随之升高。具体而言，主要表现为以下几个方面的问题。
首先是流程混乱难统一。各个环节各自为政，缺乏统一的标准和规范，导致整个财务流程如同杂乱无章的拼图，难以拼凑出完整、高效的画面。其次是粗放管理难核算。由于缺乏精细化的管理手段，财务核算工作变得复杂而困难，难以准确反映企业的真实财务状况。最后是财务基础工作量大。大量的手工操作和重复劳动，使得财务人员陷入繁琐的事务中，无法将更多的精力投入到价值创造的工作中。而实时财务数据监控的缺失，更是让企业无法及时掌握财务动态，增加了决策的盲目性和风险。
合思定制方案：打造数字化财务新生态
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。整个项目管理过程严谨有序，主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像一位精准的指挥家，将各个要素有序整合，同时自动生成项目台账。这一举措不仅提高了信息的准确性和完整性，还为后续的项目管理提供了坚实的基础。实时财务数据监控在这个阶段就发挥了重要作用，通过对各项关键信息的实时监控，确保项目立项的合理性和可行性。
任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的每一个变化都能得到及时、准确的记录和反映，为项目的顺利推进提供了有力保障。实时财务数据监控能够实时捕捉项目变更带来的财务数据变化，让企业管理者随时了解项目的成本和进度情况。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就如同为项目费用管理安装了一双“千里眼”，实时财务数据监控让每一笔费用的流向和使用情况都清晰可见，有效避免了费用超支和浪费的问题。
显著成效：赛傲生物实现财务飞跃
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一变化让员工感受到了极大的便利，也提高了员工的满意度。财务核算效率提升了90%，这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
移动+PC多端报销的实现，让员工可以随时随地发起报销申请。无论员工身处何地，只要有网络连接，就可以轻松完成报销流程。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的工作效率，还减少了因报销不及时而带来的资金压力。实时财务数据监控在这个过程中，确保了每一笔报销数据的实时上传和处理，让财务部门能够及时掌握报销动态。
细化费用管理颗粒度是合思解决方案的一大亮点。根据生产经营管理特征，系统将申请单和费用类型进行了细致拆分，使得费用管理更加精准和科学。这就如同将一把大锤变成了精细的手术刀，能够更精准地切割和管理每一笔费用。实时财务数据监控能够对每一个费用颗粒进行实时跟踪和分析，为企业提供更详细、准确的费用信息。
重塑采购流程，实现了高效协同。通过建立采购管理和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息，企业的采购流程变得更加透明、高效。供应商的信息一目了然，合同的执行情况实时可查，大大提高了采购决策的准确性和效率。实时财务数据监控能够实时反映采购过程中的资金流动和成本变化，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
备用金管理灵活可追溯，借款和还款情况实时可查。这让企业对备用金的管理更加规范和有序，避免了备用金的滥用和流失。实时财务数据监控能够实时更新备用金的余额和使用情况，为企业的资金管理提供有力支持。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。这些动态看板就像企业的财务仪表盘，让企业管理者能够实时了解各部门的费用情况和业务动态。通过对实时财务数据的分析和挖掘，企业能够及时调整战略和决策，提高企业的竞争力。实时财务数据监控为BI报表提供了源源不断的准确数据，确保报表的及时性和准确性。
展望未来：携手合思开启财务新征程
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，显著提升了费用管控能力和财务工作效率。在实时财务数据监控的助力下，企业的财务管理更加科学、高效、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续发挥自身优势，秉持创新精神，为更多企业提供优质、高效的财务数字化解决方案。无论企业规模大小，无论所处行业如何，合思都将以专业的服务和先进的技术，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时财务数据监控带来的便捷和价值，让企业的财务管理踏上新的台阶。
