电子归档政策下合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理方面面临着重重挑战。繁琐的费用报销流程耗时耗力,合规性问题也时常困扰着企业,这些问题不仅影响了企业的运营效率,还对企业的长远发展造成了一定阻碍。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决费用支出管理难题提供了行之有效的方案。

电子归档政策下合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理方面面临着重重挑战。繁琐的费用报销流程耗时耗力,合规性问题也时常困扰着企业,这些问题不仅影响了企业的运营效率,还对企业的长远发展造成了一定阻碍。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决费用支出管理难题提供了行之有效的方案。

行业痛点大揭秘

企业费用支出管理宛如一座隐藏着诸多难题的迷宫。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到应有的重视。费用贯穿于所有企业的日常运营之中,与每一位员工都息息相关。然而,传统的费用报销处理方式却如同沉重的枷锁,耗费了大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出的占比正逐渐提升。费用支出的种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这使得企业在管理过程中常常陷入困境。传统的费用管理模式往往以财务视角为主导,具有明显的滞后性和片面性。而且,现有的管理方式难以精准搭建费控功能模块,无法适应企业组织结构的动态变化。在电子归档政策的大背景下,这些问题变得更加突出。

解决方案全景图

合思以其独特的战略眼光和创新思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子归档政策的推动下,这一解决方案更是为企业提供了与政策接轨的有效途径。

核心功能闪耀亮点

  • 广泛连接铸就生态之桥
    合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等企业内部系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商平台实现互联互通。同时,它还能连接各类消费平台,自动归集报销信息。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的信息流通更加顺畅。在电子归档政策的要求下,这种广泛连接有助于企业更高效地进行电子文件的收集和管理。

  • 费控分级开启智能之旅
    合思提供不同阶段的费控能力分级服务,从最基础的L1手工报销,逐步升级到L5高级无需报销。这一过程就像是一场智能化的升级之旅,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,员工无需垫资、开具和保存票据;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同同屏比价;到了L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景、全链路智能化无需报销。电子归档政策下,这种智能化的费控管理有助于企业更好地实现电子文件的归档和管理。

  • 数据分析引领决策之光
    合思的平台具有强大的数据分析和处理能力。它可以基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算,并实时更新。同时,还能为企业提供合理消费、采购建议。这就好比为企业配备了一位智慧的参谋,让企业在决策时更加明智。在电子归档政策的背景下,对数据的有效分析和利用有助于企业更好地满足政策对电子文件管理的要求。

用户收益显著提升

  • 运营效率加速腾飞
    合思的财务收支管理平台能够大幅提升企业的运营效率。它减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,打破了时间和地域对报销的限制。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来。在电子归档政策下,高效的运营有助于企业更快地完成电子文件的归档和管理。

  • 合规管理筑牢安全防线
    加强费用支出管理的合规性是企业面临的重要任务。合思的平台能够满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险。在电子归档政策的约束下,它为企业提供了合规的电子文件管理方案,筑牢了企业合规运营的安全防线。

  • 业财一体实现深度融合
    合思助力企业实现业财一体化。让财务人员参与业务发生的全过程,完成管理数字化升级,为企业决策提供更有力的支持。这就如同将企业的业务和财务紧密地融合在一起,形成一股强大的合力。在电子归档政策下,业财一体化有助于企业更好地实现电子文件的整合和管理。

  • 成本降低开启绿色之旅
    通过“同屏比价”等功能,合思的平台能够拉低企业支出成本。同时,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在电子归档政策的推动下,成本的降低和绿色运营的实现有助于企业更好地适应政策要求。

典型场景广泛应用

在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思的财务收支管理平台都展现出了强大的适应性和实用性。

在医药行业,企业需要满足高度的合规要求,提高报销效率并实现财务系统科目对接。合思的平台能够精准地满足这些需求,确保企业在电子归档政策下的合规运营。

软件行业面临着厘清项目制费用归集和结算的难题。合思的平台通过其强大的功能,帮助企业解决了这一问题,实现了电子文件的有效管理。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思的平台为其提供了有效的解决方案,提升了企业的运营效率和电子文件管理水平。

客户成功案例见证实力

  • 制药公司的合规之旅
    中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在电子归档政策下,该公司通过合思的平台更好地实现了电子文件的合规管理。

  • 软件服务公司的效率提升
    中国某上市软件服务公司,通过合思的平台定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在电子归档政策的背景下,该公司的电子文件管理更加高效。

  • 连锁餐饮品牌的运营升级
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在电子归档政策下,该品牌的电子文件管理更加规范。

如果您的企业也正面临费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将以其强大的功能和优质的服务,帮助您的企业提升运营效率、加强合规管理、降低成本,实现可持续发展。在电子归档政策的大趋势下,合思将助力您的企业顺利实现财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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