合思财务数智化解决方案助力企业高效财务管理

在当今数字化时代,企业在财务和管理领域面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫;预算执行常常难以落地,如同空中楼阁。这些痛点就像隐藏在企业运营道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思财务数智化解决方案助力企业高效财务管理
在当今数字化时代,企业在财务和管理领域面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫;预算执行常常难以落地,如同空中楼阁。这些痛点就像隐藏在企业运营道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和先进的技术,为企业解决这些难题照亮了前行的道路。

行业痛点剖析:财务迷宫待破局

在企业的财务管理领域,众多问题如同错综复杂的迷宫,让企业管理者头疼不已。

多系统林立的现状导致了数据孤岛的出现。各个系统之间信息无法顺畅流通,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也常常脱节。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着财务人员的手脚。

报销流程漫长且审批缓慢,员工垫资的情况屡见不鲜。这不仅让员工的资金压力增大,也使得财务基础工作的负担加重。对公发票和付款处理能力也有待进一步提升,以适应企业日益增长的业务需求。

费用类型多种多样,统一管控困难重重。企业难以实时了解自身的支出成本,就像在黑暗中摸索前行,无法准确把握方向。

解决方案概述:敏捷平台开启财务新篇

合思为企业带来了敏捷的财务收支管理平台,犹如一把神奇的钥匙,开启了企业财务数智化的新篇章。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,打破了系统之间的壁垒。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理更加有序。同时,支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。

核心功能亮点:科技赋能财务高效运转

合思的核心功能亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的天空。

  • 无需报销:轻松出行零负担
    业务人员因公出行时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让差旅信息共享更加顺畅,员工的出行体验得到了极大的提升。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    借助 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。差旅信息共享在系统之间变得更加高效,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加及时地掌握财务信息。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,确保资金的合理使用,同时也为差旅信息共享提供了有力的支持。

  • 发票智能校验:高效识别准确无误
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。在差旅信息共享的过程中,发票信息能够快速准确地录入系统,为财务核算提供了可靠的依据。

  • 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
    通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加规范和准确。差旅信息共享在这个过程中也更加顺畅,财务数据能够及时准确地反映企业的经营状况。

用户收益:多方共赢开启美好局面

合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益,实现了多方共赢的美好局面。

  • 员工:高效报销幸福满满
    员工的报销效率得到了大幅提升,报销周期明显缩短。例如,动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,派克新材报销周期从 14 天缩短到 3 天以内。因公消费免垫资、免开票,让员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,差旅信息共享也更加便捷,员工能够更加轻松地完成报销工作。

  • 财务:减负增效专注价值
    财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约 50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,差旅信息共享也让财务工作更加高效。

  • 管理:全程管控决策精准
    企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅信息共享为管理层提供了更全面、准确的信息,有助于做出更加科学合理的决策。

典型场景:实际应用彰显强大实力

合思的解决方案在多个典型场景中得到了成功应用,彰显了其强大的实力。

  • 差旅费报销:线上流转智能管控
    员工出差申请、消费预订、报销入账等全流程实现了线上化流转,费用标准智能管控。例如,江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,年度报销转月度报销。差旅信息共享在这个过程中发挥了重要作用,让差旅费报销更加高效、便捷。

  • 对公付款:规范流程精准分摊
    合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。按部门/人员导入分明细进行费用分摊。例如,中亦科技规范合同管理流程,支持按部门/人员进行费用分摊。差旅信息共享有助于更好地管理对公付款,确保资金的合理使用。

  • 预算管控:实时监控精准执行
    跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。例如,汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。差旅信息共享为预算管控提供了准确的数据支持,让企业能够更好地控制成本。

客户成功案例:真实见证卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。差旅信息共享在这个过程中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅信息共享为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。差旅信息共享让派克新材的财务工作更加顺畅,提高了企业的运营效率。

合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息共享在其中发挥了关键作用,为企业的财务管理带来了新的活力。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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