在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。传统财务管理模式的弊端也愈发凸显，已经难以适应企业发展的需求。在这样的背景下，连锁零售业亟需进行财务数智化转型，也就是信息化财务管理转型，以此提升企业的竞争力，挖掘出更多的净利润。
连锁零售传统财务管理困境待解
连锁零售业当前大部分企业的财务管理依然依赖手工操作，或者仅运用简单的信息化系统。这就导致了一系列问题的出现。在数据处理方面，速度极为缓慢。每到财务结算时期，大量的数据需要人工录入和核对，耗费了大量的时间和人力。而且，数据的准确性也难以保证，手工操作难免会出现人为的失误，一旦数据出现偏差，后续的决策就会受到严重影响。这种情况下，企业的决策往往会滞后，无法及时根据市场变化做出调整。
在企业的运营环节，也面临着诸多难题。在消费者方面，难以评估投入的有效性。企业投入了大量的营销资源，但却不清楚这些资源是否真正吸引了目标消费者，是否带来了实际的销售增长。在产品方面，产品盈利性的分析也不够精准。企业不知道哪些产品真正为企业带来了利润，哪些产品处于亏损状态，从而无法对产品结构进行合理的调整。在营销活动方面，营销活动收益率的测算也存在困难。企业举办了各种营销活动，但却无法准确计算出活动的投入产出比，不知道哪些活动是成功的，哪些活动是失败的。企业的增长模式急需从粗放式转向精细化，而这就需要信息化财务管理的支持。
合思综合方案赋能连锁零售
合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案，旨在解决连锁零售企业在财务管理方面的难题，实现信息化财务管理。
这套方案具有多角色提效的特点。对于财务人员来说，它可以大大减轻他们的工作负担。通过自动化的流程，财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。对于门店管理人员来说，他们可以更加方便地进行费用管理和业务决策。在开店阶段，合思的解决方案可以帮助企业进行成本预算和规划，确保开店的资金投入合理。在日常运营阶段，它可以实时监控门店的各项费用，及时发现异常情况并进行处理。在异常处理阶段，它可以快速定位问题，提供解决方案，减少企业的损失。
在业财数据高效采集方面，合思的解决方案能够实现数据的实时采集和整合。无论是门店的销售数据、采购数据，还是费用数据，都可以通过系统自动采集，并进行统一的管理。这样一来，企业就可以获取到准确、及时、完整的数据，为决策提供有力的支持。
数据赋能业务决策也是合思解决方案的一大亮点。通过对业财数据的分析，企业可以深入了解自身的运营状况。例如，通过分析销售数据，企业可以了解到不同地区、不同时间段的销售情况，从而调整销售策略。通过分析费用数据，企业可以找出费用过高的环节，进行成本控制。合思的解决方案涵盖了连锁门店不同阶段和零售营销不同类型的各种场景，无论是实体门店还是网络营销，都能提供有效的支持，通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式，挖掘企业的净利润。
合思方案核心功能优势尽显
合思解决方案在多个方面具有核心功能与优势，有力地推动了连锁零售企业的信息化财务管理。
在人才方面，合思拥有专业的财务人员，他们就像是“业财翻译官”。这些专业人员能够对企业的财务数据进行深入挖掘和解读，将复杂的财务数据转化为通俗易懂的业务信息。他们可以帮助企业管理者更好地理解企业的财务状况，从而做出更加明智的决策。
在体系方面，合思构建了贯穿业财流程的分析体系。这个体系确保了数据的准确、及时、完整。从业务的前端到财务的后端，每一个环节的数据都能得到有效的管理和分析。无论是采购环节、销售环节，还是费用报销环节，都有相应的数据分析和监控机制，保证了企业财务数据的真实性和可靠性。
在业务方面，合思的解决方案贴合业务特性。它充分考虑了连锁零售业的业务特点，让业务带动数据流转。例如，在门店的销售业务中，系统可以实时记录销售数据，并将这些数据与库存数据、采购数据等进行关联分析。这样，企业就可以根据销售情况及时调整库存和采购计划，避免了库存积压和缺货的情况发生。
在工具方面，合思以直观可量化的方式呈现财务数字化成果。通过各种报表和可视化工具，企业管理者可以一目了然地看到企业的财务状况和经营成果。这些工具不仅可以展示数据，还可以进行数据分析和预测，帮助企业管理者更好地把握企业的发展趋势。此外，合思的解决方案还具有无需报销、发票统一回收管理、自动化精细核算等具体功能优势，进一步提升了企业的信息化财务管理水平。
合思方案应用成效显著
多个应用场景与案例充分展示了合思解决方案在信息化财务管理方面的成效。
鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，成功解决了财务报销流程低效的问题。在过去，员工的报销流程繁琐，需要填写大量的表格，经过多个审批环节，耗费了大量的时间和精力。而合思的无需报销解决方案实现了报销流程的自动化，员工只需通过手机端上传发票，系统就可以自动进行审核和报销，大大提高了报销的效率。同时，该方案还实现了成本的合理收缩。通过对费用的精细化管理，企业可以准确控制各项费用的支出，避免了不必要的浪费。在发票管理方面，实现了发票的高效管理，系统可以自动识别发票的真伪和有效性，减少了发票管理的风险。此外，车补自动计算功能也为企业节省了大量的人力成本。
COMMUNE幻师通过合思的解决方案，提升了店长的报销效率。在以往，店长需要花费大量的时间处理报销事务，影响了对门店的管理。而合思的解决方案实现了当天关账，店长可以在当天完成报销流程，将更多的时间和精力放在门店的经营管理上。通过数据分析，COMMUNE幻师年节约成本5000万。系统可以对门店的各项费用进行深入分析，找出成本高的环节，并提出相应的优化建议。企业可以根据这些建议进行调整，从而实现成本的降低。
烤匠应用合思的解决方案后，优化了门店的报销流程。以往，门店的报销流程复杂，导致店长的精力被大量分散。而合思的解决方案简化了报销流程，释放了店长的精力。店长可以将更多的精力放在门店的运营和管理上，提高了门店的人效。员工的工作效率也得到了提升，门店的业绩也随之增长。
可孚医疗借助合思的解决方案，实现了SKU级精细化运营。系统可以对每个SKU的销售数据、库存数据、成本数据等进行详细分析，企业可以根据这些数据对产品进行精准的管理。同时，日利润报表保障了合理化分析。企业可以每天了解到门店的利润情况，及时发现问题并进行调整，实现了信息化财务管理的目标。
连锁零售业的财务数智化转型，也就是信息化财务管理转型，已经势在必行。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，能够助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中挖掘出净利润，唤起增长的新动能。如果您的企业也想开启信息化财务管理转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
