在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端也日益凸显。数据处理速度缓慢、准确性欠佳以及决策滞后等问题，让连锁零售企业在提升盈利能力和竞争力的道路上举步维艰。此时，财务数智化转型成为了连锁零售业突破困境、挖掘净利润的关键所在，而差旅报销最佳实践在其中发挥着重要作用。
合思妙解连锁困局
合思深入洞察连锁零售业的痛点，精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案广泛覆盖连锁门店，无论是直营还是加盟模式；同时兼顾零售营销，包括实体和网络等多种场景。通过高效采集业财数据，并运用这些数据为业务决策赋能，合思致力于帮助连锁零售企业挖掘潜在的净利润。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够深入企业的各个业务环节，从连锁门店的开店筹备、日常运营管理，到异常情况的及时处理；从零售营销的品牌活动策划、营销推广执行，到新媒体营销的创新玩法，全方位采集数据，让企业能够及时、准确地掌握业务动态。
核心功能铸就优势
- 多角色提效促业务
合思的解决方案为连锁零售企业的不同角色提供了有力支持。对于店长、区域经理、渠道经理等业务终端人员来说，繁琐的财务事务不再是他们的负担，他们可以将更多的精力投入到业务开展中。而品牌营销、电商运营等运营中台人员，也能够借助合思的系统，更加高效地完成工作。业务主管和老板等管理决策层，则可以通过系统提供的数据，做出更加科学、合理的决策。
在差旅报销方面，不同角色都能感受到合思带来的便利。业务终端人员可以快速、准确地完成差旅报销流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。运营中台人员可以对差旅费用进行有效的管控，确保费用的合理使用。管理决策层则可以通过数据分析，了解差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
- 业财数据高效采
合思全面覆盖了连锁门店和零售营销的各个环节，实现了业财数据的高效采集。从连锁门店的开店筹备开始，系统就会记录下每一笔相关费用；在日常运营中，各类业务数据也会实时更新；当出现异常情况时，相关数据同样会被准确记录。在零售营销方面，品牌活动、营销推广、新媒体营销等各环节的数据也都能被及时采集。
通过高效的数据采集，企业能够及时掌握业务动态，为后续的决策提供有力依据。在差旅报销过程中，相关的费用数据也能被准确采集，避免了数据的遗漏和错误，提高了报销的准确性和效率。
- 数据赋能决策优
合思的系统不仅能够采集数据，还能对数据进行深度处理和分析。在费用处理方面，系统可以进行发票核验、费标校验等工作，确保费用的合规性。在数据分析方面，系统提供多维业务台账和各类ROI分析，帮助企业深入了解业务情况。通过BI呈现，企业可以将数据以直观的图表和报表形式展示出来，为决策提供更加清晰的参考。
在差旅报销最佳实践中，数据赋能决策的优势体现得尤为明显。通过对差旅费用的分析，企业可以了解不同地区、不同部门、不同人员的差旅费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策。同时，系统还可以根据历史数据，预测未来的差旅费用支出，为企业的预算管理提供有力支持。
成功案例见证实力
- 鸣鸣很忙财务革新
鸣鸣很忙通过引入合思的无需报销解决方案，成功解决了巡店督导低效财务报销流程问题。在过去，巡店督导的报销流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。而合思的解决方案实现了财务自动化，让报销流程变得更加简单、快捷。
通过财务自动化，鸣鸣很忙降低了采购成本，提升了门店运营效率。在差旅报销方面，巡店督导可以随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。同时，系统还可以对差旅费用进行实时监控，避免了费用的超支和浪费。
- COMMUNE幻师成本管控
COMMUNE幻师引入合思费控等系统后，取得了显著的成效。店长的报销效率得到了极大提高，实现了当天关账。通过数据采集、融合和分析，COMMUNE幻师降低了门店人工成本，年节约成本达5000万。
在差旅报销方面，合思费控系统可以对差旅费用进行精细化管理。系统会根据不同的出差地点、出差时间和出差目的，制定合理的费用标准。同时，系统还可以对差旅费用进行实时监控，一旦发现费用超支，会及时提醒相关人员进行调整。
- 烤匠·麻辣烤鱼人效提升
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控优化了财务报销流程，释放了店长的精力。在过去，店长需要花费大量的时间处理财务报销事务，而现在，他们可以将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中。
通过优化财务报销流程，烤匠·麻辣烤鱼提高了门店人效，财务精细化经营分析指导业务动作，提升了门店综合服务质量。在差旅报销方面，合思费控系统可以为店长提供更加便捷、高效的报销服务。店长可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
- 可孚医疗精细运营
可孚医疗借助合思费控和BI搭建SKU级UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障精细分析，提升了财务审核等效率，助力全网营销策略操盘。
在差旅报销方面，可孚医疗可以通过合思的系统，对营销人员的差旅费用进行精细化管理。系统会根据不同的营销活动和营销目标，制定合理的差旅费用预算。同时，系统还可以对差旅费用进行实时监控，确保费用的合理使用。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行，差旅报销最佳实践是其中的重要一环。合思凭借专业的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够帮助企业有效应对挑战，挖掘净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，体验合思为您带来的数智化变革。
