在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切任务。传统的财务管理模式犹如陈旧的帆船,在波涛汹涌的商业海洋中显得力不从心,存在着诸多痛点与挑战。合思的财务数智化产品和服务宛如一艘装备精良的现代巨轮,应运而生,旨在帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务档案安全保驾护航。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合到一起,使得整个财务管理体系缺乏整体性和连贯性。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作让员工仿佛置身于迷宫之中,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同沉睡的宝藏,滞后且难以挖掘。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的根系,各主体流程繁复,让人望而却步。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找丢失的锚,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着财务人员的手脚。员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,费控标准不统一,多系统集成困难重重,严重影响了企业的财务管理效率和财务档案安全。
合思风采:科技助力财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,庞大的服务网络如同细密的触角,能够及时、高效地为客户提供服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这不仅是对合思产品和服务的高度认可,更是合思实力的有力证明,也为保障企业的财务档案安全提供了可靠的支持。
使命愿景:为企业财务转型注入动力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上砥砺前行。合思致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。助力企业完成财务数字化转型,推动企业的业财融合发展,提升企业的数字治理能力,从而保障企业的财务档案安全。
模块探秘:合思产品的多元功能
合思的产品犹如一座功能齐全的宝库,涵盖了多个模块,每个模块都有着独特的功能和价值。
– 合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等流程,如同一位严谨的管家,对每一笔费用进行精细管理。可进行预算管控、发票管理、费用类型设置等,确保企业的费用支出合理、合规,保障财务档案安全。
– 合思商城
提供商旅、采购等服务,员工可在商城消费,受申请单和差标管控,就像一个井然有序的商场,让消费更加规范和便捷,也为财务档案记录提供准确信息。
– 合思BI
可生成各类分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,如同一位敏锐的分析师,为企业决策提供有力支持,有助于保障财务档案数据的分析和利用。
– 开放平台
支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破了数据之间的壁垒,让信息如同流动的活水,更加顺畅地在系统间流转,保障财务档案数据的完整性。
– 合思档案
可进行电子会计档案的管理,为企业的财务档案安全提供了专业的保障,确保档案的存储和管理规范、安全。
– 银企直联
实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查等,如同一条安全的资金通道,让支付更加安全、高效,也保障了财务档案中资金记录的准确性。
功能亮点:合思的创新魅力
合思的产品具有众多功能亮点和创新之处,如同璀璨的星光,照亮了企业财务数字化转型的道路。
– 无需报销的颠覆性模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,也保障了财务档案的准确性和完整性。
– 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,保障财务档案数据的及时更新和共享。
– 多系统集成支持
如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,让企业的各个系统之间实现无缝对接,保障财务档案数据来源的全面性。
– 智能发票处理功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位智能的发票管家,让发票处理更加轻松、准确,保障财务档案中发票信息的真实性和合规性。
– 预算管控前置
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的费用支出在预算范围内,保障财务档案中预算数据的有效性。
产品优势:合思的核心竞争力
合思具有多方面的优势,如同坚固的盾牌,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
– 广泛连接的生态
能够与多种第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的信息资源得到充分整合和利用,保障财务档案数据的互联互通。
– 双轮驱动的模式创新
提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验,提高了工作效率和员工满意度,也保障了财务档案管理流程的优化。
– 强大的技术研发能力
在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术研发和创新,能够不断优化产品功能和性能,保障财务档案管理技术的先进性。
– 广泛的服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,保障企业在使用产品过程中遇到问题能够得到及时解决,维护财务档案安全。
– 丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,保障财务档案管理方案的针对性和有效性。
目标场景:合思的广泛应用
目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等。在这些场景中,合思的产品都能够发挥重要作用,保障企业的财务档案安全。
成功见证:客户的高度认可
众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,这些成功案例充分证明了合思产品在保障企业财务档案安全、提升财务管理效率方面的卓越能力。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,取得了显著的成效,为企业的财务档案安全提供了坚实的保障。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章,保障企业的财务档案安全。