在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业在费用控制方面的痛点，精心推出一系列解决方案，助力企业挖掘更多净利润，实现费用控制的精细化和智能化。
企业费用控制的“净利润黑洞”
企业在费用控制，尤其是差旅成本管理方面，面临着诸多挑战，犹如陷入了三大“净利润黑洞”。
首先是惯性思维的束缚。许多企业在差旅管理上延续传统模式，缺乏创新意识和前瞻性思维，难以适应市场的快速变化和企业发展的需求。
其次是业财脱节问题严重。业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用的预算制定、执行和监控无法与企业的业务目标紧密结合，造成资源的浪费和效率的低下。
再者是预算失控。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。2023 – 2024年，企业差旅市场先呈现增长态势，随后趋于平稳，但机票折扣减少、酒店价格上涨，进一步加大了企业的成本压力。为了控制成本，企业不得不采取组织瘦身、下调差旅预算等强硬措施，然而这却引发了员工与雇主之间的矛盾，消费合规管理也面临巨大挑战。同时，传统的管控方式已无法满足下沉市场和数电票时代的新需求。
合思：从“硬控”到“智控”的费用控制解决方案
合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的华丽转变。
核心功能与优势：全方位提升企业费用控制能力
-
精细化管控：开启省钱新动力
合思推出“合力省”奖励计划，充分调动员工的积极性，鼓励他们主动节约差旅成本。同时，通过科学合理地设置差标管控金额，支持区县级和淡旺季差标管控，满足企业多样化的管理需求。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时发现和解决潜在的风险问题，确保差旅费用的合理支出。 -
AI应用：智能驱动费用控制
合思引入先进的AI技术，为企业提供一系列智能化服务。AI智能审批功能实现了审批流程的自动化和智能化，大大提高了审批效率；行程与住宿推荐功能根据员工的需求和历史数据，为其提供个性化的推荐方案；自动化预订服务让员工可以轻松完成差旅预订，节省时间和精力；差旅预算自动计算功能帮助企业快速准确地制定预算计划；个人差旅成本与效率分析功能则为企业提供详细的数据分析报告，为决策提供有力支持。 -
资源整合：打造丰富的差旅资源平台
合思与国内外众多知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择；整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，满足企业出海业务的差旅需求。 -
支付创新：便捷安全的支付体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新支付方式不仅提高了支付效率，降低了支付风险，还为企业的财务管理提供了极大的便利。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代的新需求
随着数电票时代的到来，合思的电子会计档案管理系统帮助企业实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统不仅降低了企业的档案管理成本，还大大提升了档案检索效率，确保企业在数电票时代的财务管理合规、高效。
应用场景与案例：见证合思费用控制解决方案的卓越成效
-
下沉市场：精准管控，降本增效
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的精细化管控方案，该企业在2024年上半年三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
出海业务：助力企业海外差旅无忧
对于有出海业务的企业，合思提供国际机票低价、多维度管控，国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务，国际用车聚合服务及风险规避措施。已有多家企业受益于合思的海外差旅服务，有效降低了海外差旅成本，提高了管理效率。 -
线下消费管控：规范行为，控制成本
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规行为。企业及时完善差旅制度，并加强了监控力度，有效规范了员工的差旅行为。同时，合思易商卡客户企业员工反馈使用便捷，帮助企业更好地控制了成本。 -
数电票时代：实现财务数字化转型
部分企业在数电票时代面临电子凭证报销入账归档的难题，合思的数字化工具为他们提供了有效的解决方案。通过电子会计档案管理系统，企业实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，提升了财务管理的效率和水平。
在竞争激烈的市场环境中，企业迫切需要借助先进的数智化工具来实现差旅管理的精细化和智能化，从而提升企业的竞争力和盈利能力。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，无疑是企业费用控制的得力助手。如果您想体验合思在企业费用控制方面的卓越成效，不妨现在就申请免费试用，开启企业净利润增长的新征程。
