在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的痛点。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐效率低下，预算管控难落地等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题，尤其是在优化预算审核流程方面表现卓越。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，不同系统之间数据难以流通，形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得财务人员在处理报销业务时倍感吃力。
系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
支出散落多系统，预算统计难收口，使得企业难以对预算进行有效的管控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理面临诸多挑战。发票人工校验、账务处理工作量巨大，占用了财务人员大量的时间和精力。
解决方案概述：全面的财务数字化蓝图
合思提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一幅宏伟的蓝图，为企业描绘了财务数字化转型的美好前景。
该方案包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
在预算审核流程方面，合思的解决方案通过整合各方资源，实现了预算的精准管控和高效审核。从预算的制定、执行到监控，全程提供有力的支持，确保企业的预算目标得以实现。
核心功能亮点：科技赋能预算审核
- 无需报销：开启高效消费新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了预算审核流程的效率。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在预算审核流程中，各部门能够及时获取相关数据，提高了审核的准确性和及时性。 - 发票智能校验：提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在预算审核过程中，发票的准确校验是至关重要的环节，合思的发票智能校验功能为预算审核提供了有力的保障。 - 自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还减少了人为错误的发生，提高了预算审核的准确性。 - 预算管控：实现跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得预算审核流程更加科学、合理，有效避免了预算超支的情况发生。
用户收益：多方共赢的美好局面
- 员工：轻松报销，提升体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在预算审核流程中的参与更加轻松便捷，减少了不必要的麻烦。 - 财务：高效合规，释放压力
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。财务人员在预算审核流程中能够更加专注于核心业务，提高了工作效率和质量。 - 管理：全程管控，精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业管理者在预算审核流程中能够更好地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
典型场景：满足多样化业务需求
合思的财务数字化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景，满足企业不同的业务需求。
在个人报销场景中，员工可以通过简单的操作完成报销申请，系统自动进行预算审核，提高了报销的效率。在商旅出行场景中，企业可以对员工的差旅费用进行有效的管控，确保费用支出符合预算。在销售费用管理场景中，通过对销售费用的精细化管理，提高了销售资源的利用效率。在预算管控场景中，系统能够实时监控预算的执行情况，及时发现并解决问题。在系统集成场景中，合思的解决方案能够与其他系统实现无缝对接，实现数据的共享和流通。在报表分析场景中，企业可以通过生成各种报表，深入了解企业的财务状况和经营情况。在对公付款场景中，系统能够实现付款的自动化处理，提高了付款的效率和准确性。在合同管理场景中，企业可以对合同的执行情况进行实时监控，确保合同的履行符合预算和企业的利益。
客户成功案例：真实数据见证实力
- 动力源
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在预算审核流程方面，动力源通过合思的解决方案实现了预算的精准管控，避免了不必要的费用支出。 - 汉威科技
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技在使用合思的解决方案后，预算审核流程更加高效、规范，提高了企业的财务管理水平。 - 派克新材
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材通过合思的解决方案，优化了预算审核流程，使得企业的资源得到了更加合理的配置。 - 江西中机
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机在应用合思的解决方案后，预算审核流程更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升。李群自动化通过合思的解决方案，实现了预算审核流程的自动化和智能化，提高了企业的运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，尤其是预算审核流程繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的高效、便捷和价值。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业财务数字化转型之旅！
