在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然降临，财务数智化成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必然选择。合思，作为会计信息化建设领域领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，精心打造了合思档案管理平台，为企业解决电子凭证管理难题提供了一剂良方。
市场形势：电子凭证改革加速会计信息化建设步伐
2024年，电子凭证改革的号角在多个领域吹响。11月1日，铁路旅客运输领域率先响应；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后，全面推广使用数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。全流程无纸化时代的到来，进一步加快了电子凭证数字化转型的进程，也为会计信息化建设注入了强大动力。
痛点分析：传统财务档案管理掣肘会计信息化建设
在会计信息化建设的征程中，众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。
归档难题犹如一座大山压在企业身上。企业需要花费大量的时间去确认单据的一致性，在这个过程中，单据遗失的风险也如影随形。每一次的人工核对，都像是在时间的长河中缓慢前行，效率低下。
查找慢更是让企业苦不堪言。传统的纸质档案管理受限于时空，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻找，这无疑给企业的运营带来了极大的不便。
成本高也是传统财务档案管理的一大弊端。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在资源利用上显得捉襟见肘。
此外，合规性问题也不容忽视。传统的财务档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业的合规经营带来了潜在的风险。在会计信息化建设的大背景下，这些痛点亟待解决。
解决方案整体策略概述：合思档案全面赋能会计信息化建设
合思档案管理平台犹如一颗璀璨的明星，在会计信息化建设的天空中闪耀着光芒。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，更是为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在合思档案的助力下，企业能够实现财务数据的自动化处理和智能化分析，大大提高了财务管理的效率和准确性。同时，合思档案还能够为企业提供合规性保障，确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。
核心模块：合思档案的强大功能助力会计信息化建设
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块，这些模块就像是一个个精密的齿轮，相互配合，共同推动着会计信息化建设的进程。
智能采集模块，通过开放式接口互联，能够自主采集各种电子凭证数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效、准确。
预归档服务模块，具备智能关联、自动组装功能，能够对采集到的数据进行初步处理。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了数据的准确性和合规性。
基础管理模块，实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
档案服务模块，提供了多维检索、一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率。
这些核心模块的协同作用，让合思档案管理平台成为了会计信息化建设的有力工具。
竞争优势：合思的强大实力保障会计信息化建设
合思作为一家在会计信息化建设领域具有深厚底蕴的企业，拥有众多的竞争优势。
合思是专精特新企业，这充分体现了其在技术创新和专业领域的卓越能力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着会计信息化建设的技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、全面的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，合思积累了丰富的实践经验。这些经验不仅为合思的产品研发提供了宝贵的参考，也为客户提供了可靠的服务保障。
成功案例：合思档案在会计信息化建设中的卓越表现
合思档案管理平台在会计信息化建设领域已经取得了众多成功案例，这些案例就像是一颗颗璀璨的明珠，闪耀着合思档案的辉煌。
好想你在使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过合思档案管理平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的佳绩。
云海肴、金牌橱柜等企业也在合思档案的助力下，实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的运营效率和竞争力。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计信息化建设中的卓越表现，也为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：合思以客户为中心保障会计信息化建设
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的服务。
其直营服务网络和合作伙伴网络遍布全国各地，能够及时响应客户的需求。无论是在产品安装、调试，还是在使用过程中的技术支持和问题解决，合思都能够为客户提供专业、高效的服务。
在会计信息化建设的过程中，合思始终与客户保持密切沟通，了解客户的需求和痛点，不断优化产品和服务。通过持续的服务升级，合思为客户提供了更加优质的体验，保障了客户在会计信息化建设中的顺利推进。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将成为企业会计信息化建设的得力助手，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启会计信息化建设的新篇章。
