在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。企业对于财务数智化的需求，如同久旱之苗渴望甘霖，愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了财务档案管理难题的解决之门。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案如何在档案数字化实施的过程中，助力企业实现降本增效的目标。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却如同隐藏的礁石，给企业的运营带来了诸多困扰。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一次财务归档，都需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况就像幽灵一样难以避免，给企业的财务管理埋下了隐患。
查找慢的问题也让企业深受其苦。纸质档案就像被禁锢在时间和空间牢笼里的囚徒，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某些重要档案时，往往要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
成本高也是一个不容忽视的问题。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求如同无底洞一般巨大。企业需要为这些档案提供专门的存储空间，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在合规性方面也存在诸多不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在档案数字化实施的大趋势下，好想你迫切需要一种更加高效、合规的档案管理解决方案。
合思档案的精准破局之道
面对好想你所面临的重重困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的档案数字化实施解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷利用
合思档案致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以实现一键联查，轻松获取所需的档案信息。这不仅有效提升了工作效率，还让财务人员从繁琐的档案查找工作中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。
在合思档案的帮助下，财务人员无需再为确认单据、发票、回单和凭证的一致性而烦恼。系统会自动进行数据匹配和验证，确保档案信息的准确性和完整性。同时，通过一键联查功能，财务人员可以快速定位到所需的档案，大大缩短了查找时间。
- 自动组装助力高效审计
内外审计是企业财务管理中的重要环节。合思档案提供的自动组装功能，让审计工作变得更加高效。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
系统会自动将相关的档案信息进行组装，形成完整的审计报告。审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些数据，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。
- 实物管理实现高效匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。当查阅者需要查询实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位到实物档案的位置。
虚拟档案库房就像一个巨大的电子仓库，将所有的实物档案信息进行了数字化管理。通过二维码技术，每一份实物档案都有了自己的专属“身份证”，方便了档案的查找和管理。这种创新的实物管理方式，大大提高了档案的利用效率，减少了档案遗失的风险。
显著成果见证档案数字化实施价值
合思档案的解决方案在好想你得到了充分的应用，取得了显著的成果。在档案数字化实施的过程中，合思档案为好想你带来了实实在在的效益。
- 大幅减少人工耗时
通过合思档案的高效管理，好想你总部接收档案的管理耗时减少了80%。原本需要花费大量时间和精力的档案接收工作，现在变得轻松快捷。同时，借阅管理的耗时也减少了67%，员工可以更加方便地借阅所需的档案，提高了工作效率。
综合来看，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。这意味着企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
- 有效降低综合成本
在档案数字化实施后，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案对空间和人力的高效利用。不再需要为大量的纸质档案提供专门的存储空间，也减少了档案管理人员的数量，从而降低了企业的运营成本。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，在档案数字化实施的过程中，为好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来展望与行动号召
合思档案在档案数字化实施方面的成功实践，充分证明了其在财务数智化服务领域的领先地位。它为企业提供了一种更加高效、合规、环保的档案管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思深知，企业的需求在不断变化，只有不断适应市场的需求，才能为企业提供更加优质的服务。因此，合思将加大研发投入，引入更多先进的技术，提升产品的性能和功能。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案。合思档案将以专业的服务和优质的产品，帮助您实现档案数字化实施的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
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