在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，有效管控差旅成本成为企业降本增效的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案，特别是差旅自动化审批，更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
在经济的浪潮中，企业面临着诸多挑战。企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩，成本压力逐渐增大。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用也有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的背景下，差旅自动化审批对于企业控制差旅成本显得尤为重要。
痛点分析：传统管控的困境与挑战
企业为了降低成本，往往首先采取“硬控”措施。比如进行企业组织瘦身、下调差旅预算等。然而，这些措施往往是以牺牲员工体验为代价的。员工差旅频次增加，但体验却变差，甚至还出现了员工违规增加消费支出等问题。
随着业务的拓展，下沉市场差旅业务增多。但企业传统的管控方式无法精准控制区县乡镇的差旅成本。出海业务的兴起，也带来了国际差旅的增加，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。而且，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业会计凭证管理还面临着合规风险。差旅自动化审批能够有效解决这些传统管控的痛点。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
这种解决方案能够优化差旅制度和行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。差旅自动化审批作为其中的关键环节，贯穿了整个解决方案，为企业差旅管理带来了质的飞跃。
核心模块：多维融合的强大功能
-
线上线下协同融合
差旅自动化审批覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。提供大客户协议价托管、易商卡线下消费解决方案等。实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的预订还是线下的消费，都能通过差旅自动化审批实现高效管理。 -
国内国外资源整合
整合多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，并且有多语言版本。差旅自动化审批能够对国内和国外的差旅业务进行统一管理，让企业的差旅管理无国界限制。 -
管控体验双轮驱动
具备智能差标、优惠券、合力省等功能，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。在实现严格管控的同时，也注重提升员工的差旅体验。差旅自动化审批能够根据不同的管控规则和体验需求，实现精准审批。 -
AI规划智能助力
拥有AI行程助手、AI自动下单助手等功能。借助人工智能的力量，为企业的差旅管理提供更加智能的规划。差旅自动化审批能够与AI功能相结合，实现更加高效的差旅安排。
竞争优势：卓越资源与优质服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。差旅自动化审批依托这些强大的资源和服务，能够为企业提供更加优质的差旅管理体验。
成功案例：实践验证的显著成效
-
违规管控避免损失
某企业应用合思系统后，通过差旅自动化审批以及合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。成功避免了超60000元的损失，并且完善了差旅制度，加强了监控。 -
下沉管控成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，借助差旅自动化审批将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
服务体系：全流程数智化管理
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报的全流程数智化差旅管理服务。差旅自动化审批贯穿于整个服务体系，满足企业差旅管控各环节的需求。
合思的差旅管控解决方案，特别是差旅自动化审批，能够帮助企业在差旅管理中实现成本控制与效率提升、员工体验与业务拓展等多方面的平衡。在AI时代，合思前瞻探索AI技术，助力企业赢得成本优势，挖出更多净利润，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想进一步了解差旅自动化审批带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
