在当今竞争激烈的商业环境中，大型连锁经营企业面临着诸多挑战，尤其是在差旅管理方面。今天，我们将为您介绍一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的大型连锁经营上市公司，它通过采用数字化费控策略，成功解决了差旅管理难题，实现了降本增效和员工满意度的提升。
连锁巨头客户画像
这家客户是连锁经营领域的佼佼者，作为一家上市公司，其规模不容小觑。公司员工数量超过 5000 人，业务版图广泛，在多地开设了近 400 家门店。频繁的商务活动使得公司差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。如此庞大的差旅规模，对公司的差旅管理提出了极高的要求。
差旅管理困局待解
在采用数字化费控策略之前，该企业的差旅管理状况并不理想。企业此前接入了一家服务商，但这家服务商对接的供应商数量有限。在旺季，常常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也经常超出差标。在一些偏远地区，服务商的服务酒店未能覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
原服务商出具的对账单也无法满足财务核算要求。财务人员每月至少需要耗费 3 人天的时间来进行二次人工整理，核算工作费时费力。而且，接入服务商限制了员工的选择权，内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。
合思数字化费控破局之策
面对这些难题，合思为该企业提供了一套行之有效的数字化费控策略。合思提出了将合思商城与原服务商无缝接入的解决方案，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的资源极为丰富，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。通过实现合思商城与原服务商商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。
数字化费控落地实施
合思商城与原服务商系统的对接过程十分顺利。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，实现了两个系统的直接对接，完成了资源的高效整合。
员工在出差申请时，能够在两个平台自由切换，自主选择供应商。而财务人员在对账时，也能直接获取合思商城按成本中心自动拆分的对账单，大大减轻了工作负担。
差旅管理变革成效显著
数字化费控策略的实施取得了显著的成果。员工满意度达到了 100%，财务部的投诉率降低了 80%，财务对账效率也有了明显提升。
员工们对新的差旅管理模式赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季，能够轻松找到其他品牌的酒店，机票价格也更加便宜，自主性大大提高。财务人员也感受到了巨大的变化，他们不再接到员工的投诉，口碑大幅提升。同时，省去了解释、处理投诉的时间，合思商城的对账单对账更加高效，工作效率得到了极大的提升。
客户心声见证价值
从员工到财务，大家都对合思的数字化费控策略给予了高度评价。员工们切实感受到了差旅体验的改善，而财务人员则从工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
开启数字化费控新征程
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的数字化费控策略，帮助您的企业降本增效、提升员工满意度。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的数字化转型之旅。
