在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,即差旅管理整合方案,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点洞察
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经济寒冬下的企业生存压力
当下,企业正处于经济的寒冬之中,营业收入增长逐渐放缓,利润率不断被压缩,生存压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的艰难处境下,企业急需寻找现金流的“逆袭”之道。 -
差旅成本的严峻挑战
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,从10%到40%不等,在金融等行业,差旅费用更是超过了20%,成为企业重要的可控支出。疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升,如同脱缰的野马难以驾驭。 -
传统降本措施的弊端
为了降低成本,企业不得不采取一些“硬控”措施,如组织瘦身、降低预算等。然而,这些措施虽然在一定程度上减少了开支,却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展,还容易引发消费合规问题,可谓是“按下葫芦浮起瓢”。 -
下沉市场的难题
下沉市场蕴含着巨大的潜力,但企业在开拓这片市场时,面临着触达客户、适应消费习惯和管理成本等诸多挑战。传统的差旅管控方式已经无法适应下沉市场的需求,如同老旧的马车难以在崎岖的山路上行驶。 -
出海业务的挑战
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理的需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,就像在茫茫大海中寻找一座灯塔,指引方向。 -
线下费用管控难题
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业还需要应对会计凭证管理、合规风险等挑战,如同在迷雾中摸索前行。
解决方案概述
合思的差旅管理整合方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个功能强大的“魔法盒”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从线上到线下、国内到国外的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心功能与优势亮点
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线上线下融合新体验
合思的差旅管理整合方案实现了线上线下的完美融合。易商卡如同一位忠诚的管家,覆盖了线上和线下因公消费的全场景,实现了企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,让企业的财务管理更加高效便捷。同时,它还提供机票、酒店大客户协议价托管,携程、美团会员联合登陆等服务,为企业节省了大量的费用。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化,让员工告别繁琐的报销流程,如同坐上了高速列车,快速又舒适。 -
国内外资源整合大格局
合思整合了中航信、Abacus等资源,多平台接入比价,就像一个超级市场,为企业提供了丰富的选择。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价,让企业能够以最优惠的价格预订到心仪的酒店。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,为企业的海外出行提供了便利。多语言版本满足了海外员工的需求,如同为他们打开了一扇了解世界的窗口。 -
管控与体验兼顾新平衡
合思的差旅管理整合方案在管控与体验之间找到了一个完美的平衡点。智能差标实现了区县级和淡旺季差标管控,如同一位精准的裁判员,确保企业的差旅费用合理合规。“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱,就像给员工注入了一剂强心针,激发了他们的积极性。买贵赔保障了企业的利益,让企业在差旅消费中没有后顾之忧。订单实时占预算,多账户管理,为企业提供了更加精细的财务管理。同时,它还提供差旅分析报告和风控类BI看板,如同企业的“千里眼”和“顺风耳”,让企业能够及时了解差旅情况,做出明智的决策。 -
AI技术应用新高度
合思充分应用了AI技术,具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,如同为企业的差旅管理插上了一双翅膀。这些功能多维度提升了员工的体验,让企业的差旅管控于无形,就像在春风中漫步,惬意又舒适。
应用场景与案例见证
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下沉市场的成功范例
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,通过差旅管理整合方案将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思的差旅管理整合方案在下沉市场的有效性,如同为企业在下沉市场的开拓之路铺上了一条坚实的基石。 -
合规管控的有力保障
某企业应用合思的差旅管理整合方案,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况,损失金额超过60000元。企业根据合思提供的建议,完善了差旅制度并加强了数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。这一案例充分体现了合思的差旅管理整合方案在合规管控方面的强大能力,如同企业的“守护神”,守护着企业的合规经营。
合思的差旅管理整合方案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够有效帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在竞争激烈的市场环境中,企业应抓住机遇,选择合思的差旅管理整合方案,拥抱AI技术,在差旅管理中实现突破,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。如果您想亲身体验合思差旅管理整合方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。