在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，它与合思携手，在财务数字化领域迈出了坚实的步伐，为众多企业提供了宝贵的借鉴。下面，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在发票分类与管理方面带来的显著变革。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位举足轻重。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
在企业发展的道路上，动力源始终紧跟时代步伐。早在2011年，它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，逐渐暴露出一系列问题。
困境凸显：传统财务模式的重重挑战
动力源在财务数字化转型过程中，遇到了诸多棘手的问题。传统的多系统操作模式，让员工的操作体验变得异常糟糕。手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面也难以保证，发票分类与管理更是混乱不堪。
各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这种情况下，动力源的财务团队在发票分类与管理上耗费了大量的时间和精力，却依然难以达到理想的效果。
合思方案：量身定制的数字化解药
面对动力源的困境，合思迅速给出了针对性的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合式方案的核心目标是实现多系统集成，打破系统之间的壁垒，为动力源提供无需报销的解决方案。
通过合思费控，能够对企业的费用进行全面、细致的管理，优化发票分类与管理流程。合思商城则为企业的采购提供了便捷的渠道，实现了消费的聚合和同屏比价。合思BI强大的数据分析功能，让企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。开放平台则确保了合思系统能够与动力源的其他系统进行无缝对接，实现数据的互通共享。
精准实施：搭建数字化财务桥梁
在解决方案确定后，合思与动力源紧密合作，开始了细致的实施过程。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的费用管理和发票分类与管理提供了准确的基础数据。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了财务数据的准确性，还让企业能够更好地控制成本，优化资源配置。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。在发票分类与管理方面，系统的自动化处理大大提高了效率和准确性。
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，在因公消费时能够进行多渠道同屏比对，实现了全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解经营数据，及时调整战略决策。发票分类与管理作为财务工作的重要环节，也在这一过程中得到了极大的优化，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作并非仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在发票分类与管理等方面遇到困扰，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的崭新篇章。
