在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控成为挖掘企业净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业差旅管控现状，并为企业提供了可行的解决方案，尤其是在人工智能差旅管理方面有着独特优势。
市场风云：差旅成本挑战凸显
当下，企业发展进入新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用也在增加。疫情之后，差旅市场需求与价格同步上升，企业差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，人工智能差旅管理对于企业控制成本、提升效益显得尤为重要。
痛点剖析：传统管控困境重重
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硬控之殇：员工体验与成本控制失衡
企业为了降低成本，采取了一系列“硬控”措施，如组织瘦身、下调预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施是以牺牲员工体验为代价的，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也增大了消费合规的挑战。人工智能差旅管理能够在控制成本的同时，更好地平衡员工体验。 -
下沉市场迷局：差旅管控精准度不足
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控模式仅能支持到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅成本难以有效管理，而人工智能差旅管理可以通过大数据分析等手段，实现对下沉市场差旅成本的精细管控。 -
出海难题：海外差旅管理复杂
企业出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求，但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。人工智能差旅管理可以整合全球资源，为企业提供一站式的海外差旅解决方案。 -
线下与数电票挑战：费用管理与合规难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，如果企业会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加成本，还难以控制合规风险，员工报销和财务作业流程也与数电票存在冲突。人工智能差旅管理可以通过智能化手段，有效应对线下消费和数电票带来的挑战。
策略指引：从硬控迈向智控
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。人工智能差旅管理正是实现这一转变的关键力量。
核心模块：精准管控全面出击
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精细化管控：激发省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，还利用BI差旅风控系统进行监控预警。人工智能差旅管理可以通过智能算法，根据员工的历史差旅数据和市场情况，为员工提供个性化的差旅建议，进一步提升省钱效果。 -
下沉市场深耕：资源覆盖精准控制
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置区县差标管控金额。人工智能差旅管理可以对这些资源进行实时分析和优化，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海护航：全球资源整合服务
合思整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，同时提供“线上 + 线下”预订和7 * 24小时中英文客服。人工智能差旅管理可以根据企业的出海计划和员工的出行需求，智能推荐最合适的海外差旅方案。 -
线下与数电票应对：全场景解决方案
合思推出合思易商卡，覆盖线上线下因公消费全场景。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。人工智能差旅管理可以对线下消费和数电票进行智能识别和管理，提高费用报销的效率和合规性。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设有研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台功能全面，涵盖差旅、采购、补助等多个方面，实现了线上线下、国内外全场景覆盖。同时，提供智能差标、优惠券、买贵赔等特色功能，还前瞻探索AI技术应用。这些优势使得合思在人工智能差旅管理领域处于领先地位。
成功案例：实践验证成效显著
某企业应用合思的人工智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，进而完善了差旅制度并加强了监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了人工智能差旅管理的有效性。
服务体系：一站式贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业全球业务开展。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。在人工智能差旅管理方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。
合思的人工智能差旅管理解决方案，能够帮助企业在复杂的市场环境中，有效降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，助力企业挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。如果您想体验人工智能差旅管理带来的便利和效益，不妨免费试用合思的相关产品。
