在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通;预算管控犹如空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中。这些行业痛点,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,破解这些棘手难题。
创新全景:合思财务数智化方案概览
合思构建了一个广泛连接的生态系统,以双轮驱动的模式进行创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案犹如一个功能强大的财务服务宝库,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其产品种类丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一套精心打造的积木,可以根据企业的不同需求进行灵活组合和配置,满足企业多样化的财务管理需求。
核心亮点:合思功能闪耀光芒
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无需报销:畅享便捷财务新体验
在合思的体系中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单轻松,如同行云流水一般顺畅。 -
系统集成:打破数据壁垒畅通无阻
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种连接,实现了数据的互通共享,彻底打破了数据孤岛的局面。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。让企业的预算管控更加精准、高效。 -
发票智能校验:高效处理发票难题
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让财务人员告别繁琐的发票处理工作。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确、高效。
多维获益:员工财务管理共成长
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员工:差旅费用报告填报更轻松
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报差旅费用报告的时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工完成差旅费用报告的时间,大大提升了报销效率。 -
财务:差旅费用报告审核更高效
在财务方面,合思让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如对差旅费用报告进行深入分析等。自动生成凭证功能,更是节约了大量时间。 -
管理:差旅费用报告洞察更精准
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看差旅费用报告等财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型呈现:合思方案应用场景
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差旅费报销:差旅费用报告自动生成
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行差旅预订。消费过程受到差标管控,行程结束后系统会自动生成差旅费用报告,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个流程顺畅高效,让员工和财务人员都轻松不少。 -
对公付款:差旅费用报告关联更清晰
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,关联合同与预算,实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查。在涉及差旅相关的对公付款时,也能与差旅费用报告进行清晰关联,便于管理和统计。 -
预算管控:差旅费用报告实时监控
在申请环节,合思就会进行预算校验,实时掌握预算执行进度,避免超标情况发生。对于差旅费用的预算管控,通过差旅费用报告可以清晰地看到各项费用的支出情况,确保差旅费用在预算范围内。 -
发票管理:差旅费用报告数据更准确
合思实现了发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。这使得差旅费用报告中的发票数据更加准确可靠,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功见证:企业实践彰显实力
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动力源:差旅费用报告流程大优化
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅费用报告的填报和审批流程得到了极大优化,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:差旅费用报告核算更高效
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在差旅费用报告的核算方面,也更加准确和高效。 -
派克新材:差旅费用报告处理更快捷
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅费用报告的处理速度也大幅提高。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅费用报告的处理只是其中一个方面,合思的方案在企业财务的各个领域都发挥着重要作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化之旅!