在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,助力众多企业成功应对这些挑战,实现降本增效和数字化转型。
市场形势:数字化催生财务数智化需求
随着数字化技术的迅猛发展,企业对财务数智化的需求与日俱增。国家大力推进全电票时代,电子会计档案的普及率不断提高,企业财税合规的监管也愈发严格。
在当前经济环境下,企业需要更为高效、精准的财务管理工具来提升自身竞争力。数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数智化则是其中的关键环节。
痛点分析:传统财务管理难题凸显
众多企业在财务管理方面存在着诸多痛点。首先,多系统林立导致数据孤岛问题严重。不同系统之间数据无法互通,操作体验差,数据分散且信息滞后,这使得企业难以获取全面、准确的财务信息。
其次,预算管控难以落地。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致企业无法有效控制成本和预算。
再者,报销流程繁琐。员工垫资多、报销周期长,财务审核工作量大,不仅影响员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。
最后,发票处理难度大。人工校验、账务处理工作量巨大,容易出现错误,且效率低下。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段,帮助企业解决财务管理难题。其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,覆盖了企业财务管理的各个方面。
核心模块:助力企业财务管理升级
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费控管理
实现费用申请、报销、审批等全流程线上化。支持多维度预算管控,能够实时监控费用支出情况。企业可以根据自身需求设置预算规则,对费用进行精细化管理。
员工可以通过线上平台提交费用申请和报销,审批流程更加透明、高效。财务人员可以实时查看费用支出情况,及时发现异常并进行处理。 -
商城服务
提供聚合商旅、办公用品等多种消费场景。员工可在商城进行消费,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。
商城整合了众多优质供应商,为企业提供丰富的商品和服务选择。员工在消费时无需垫资,费用直接从企业账户扣除,简化了报销流程。 -
系统集成
广泛连接HR系统、ERP系统、OA系统等第三方系统,实现数据互通,打破数据孤岛。
通过系统集成,企业可以将不同系统中的数据进行整合,实现信息共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的决策提供了有力支持。 -
发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率。
发票管理模块利用先进的人工智能技术,能够快速、准确地识别发票信息。员工可以通过手机拍照或扫描二维码的方式导入发票,系统自动进行验真和复核,大大减少了人工操作的工作量。 -
数据分析
通过合思BI提供多维度的报表分析,为企业管理者提供实时、准确的财务数据,辅助决策。
数据分析模块可以对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,生成各种可视化报表。企业管理者可以通过这些报表了解企业的财务状况、经营成果和现金流量,及时发现问题并采取措施加以解决。
竞争优势:合思解决方案脱颖而出
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广泛连接能力
能够与众多第三方系统实现无缝对接,满足企业多样化的需求。合思的系统具有强大的开放性和兼容性,可以与不同类型的第三方系统进行集成,为企业提供一站式的财务管理解决方案。 -
无需报销解决方案
颠覆传统报销模式,提升员工体验,降低财务基础工作压力。无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。同时,也减少了财务人员的审核工作量,使他们能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
敏捷的服务理念
能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。合思拥有专业的服务团队,能够根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制财务管理解决方案。在项目实施过程中,合思能够及时解决客户遇到的问题,确保项目顺利进行。 -
安全可靠的平台
采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。合思重视数据安全,采用了先进的技术和措施,对企业数据进行加密存储和传输。同时,合思还建立了完善的安全管理制度,定期进行安全检查和评估,确保企业数据的安全可靠。
成功案例:众多企业见证合思成效
合思已服务众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。报销效率大幅提升,员工不再需要花费大量时间在报销上,工作积极性得到提高。预算管控更加精准,企业能够有效控制成本和费用支出。财务核算效率提高,财务人员能够更加及时、准确地完成财务报表的编制和分析。
服务体系:全方位一站式服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持等。在项目实施过程中,合思的专业团队会与企业密切合作,了解企业的需求和业务流程,制定详细的实施计划。系统培训方面,合思会为企业员工提供全面的培训,使他们能够熟练使用系统。技术支持团队会随时为企业提供技术咨询和故障排除服务,确保系统的稳定运行。
在企业数字化转型的道路上,智能化财务管理系统的重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务,为企业提供了有力的支持。如果您想体验这款智能化财务管理系统带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。