在当今企业积极投身财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式的弊病逐渐凸显。合规管理犹如迷雾中的航船,难以精准把控方向;成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展脚步;效率低下,更让企业在激烈的市场竞争中处于劣势。合思,作为财务数智化领域的引领者,凭借其一套全面且极具创新性的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,尤其在差旅管控流程方面展现出卓越的实力。
解决方案:数智财务新蓝图
合思成立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品与服务。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位睿智的财务管家,将企业的各项财务事务有条不紊地进行管理,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能:差旅管控流程的智慧引擎
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全场景聚合消费生态
合思打造的全场景聚合消费生态,宛如一张巨大而细密的网,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。在差旅管控流程中,员工无论是在机场的出行消费,还是旅途中的用车用餐,都能通过合思平台实现一站式的聚合消费。这不仅为员工提供了极大的便利,也让企业能够对差旅费用进行更加全面和精准的管控。 -
开放的业财连接生态
在企业的日常运营中,销售合同、采购合同等业务场景与财务紧密相连。合思构建的开放业财连接生态,就像一座桥梁,打通了业务与财务之间的壁垒。在差旅管控流程里,企业可以通过这个生态系统,将差旅相关的业务数据与财务数据进行实时对接,实现业财一体化的数字化管理。这样一来,企业能够更加清晰地了解差旅费用的流向和使用情况,为差旅管控流程提供有力的数据支持。 -
PaaS平台:智能驱动的核心力量
合思的PaaS平台是一个功能强大的智能引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进功能。它就像企业财务系统的大脑,能够支持集团组织应用和开放平台。在差旅管控流程中,PaaS平台可以根据企业的需求,自动生成差旅费用的预算、审批流程等,大大提高了差旅管控的效率和准确性。同时,它还能支持企业进行个性化的定制开发,满足不同企业在差旅管控流程方面的特殊需求。 -
无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这就像一个阶梯,企业可以根据自身的发展阶段和管理需求,逐步实现人工操作的减少,最终达到全场景、全链路智能化无需报销的理想状态。在差旅管控流程中,随着分级标准的逐步提升,员工在大部分差旅消费场景下无需再进行繁琐的报销操作,这不仅节省了员工的时间和精力,也减少了财务部门的审核工作量,提高了差旅管控流程的整体效率。 -
连接多平台:打破信息孤岛
在数字化时代,信息的流通和共享至关重要。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛。在差旅管控流程中,各个平台之间的数据能够实现实时共享和交互,企业可以及时获取差旅费用的发票信息、资金支付信息等,从而更加全面地掌握差旅费用的情况,为差旅管控流程提供更加准确的决策依据。 -
合思各产品功能:差旅管控的全方位支持
合思旗下的各个产品就像一群专业的财务助手,在差旅管控流程中发挥着各自独特的作用。
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它能够实现全流程数字化费控管理。在差旅管控流程中,它可以对差旅费用进行实时监控和预警,确保费用的支出符合企业的预算和规定。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个差旅资源的聚宝盆,聚合了各种差旅资源,并能进行同屏比价。在差旅管控流程中,员工可以通过合思商城选择性价比最高的差旅产品和服务,为企业节约差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管控流程中,它可以对差旅费用的相关凭证和文件进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅管控流程中,它可以对差旅费用的收支情况进行实时核对和管理,确保资金的安全和准确。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能够实现智能化成本预算管控。在差旅管控流程中,它可以对差旅费用的付款环节进行严格控制,确保付款的准确性和及时性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它能够完成“四票匹配”。虽然在差旅管控流程中直接涉及销售开票的情况相对较少,但它对于企业整体的财务管理和资金回笼具有重要意义,间接影响着差旅管控流程的顺利进行。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像企业的财务智囊团,助力企业经营决策。在差旅管控流程中,它可以对差旅费用的支出情况进行深入分析,为企业提供数据支持和决策建议,帮助企业优化差旅管控流程。
用户收益:差旅管控流程中的多赢局面
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老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一个得力的财务参谋,能够助力企业降本增效。在差旅管控流程中,老板可以通过合思平台实现全流程财务收支管控,清晰地了解差旅费用的支出情况和使用效率。同时,合思还能为老板提供详细的财务收支经营分析报告,辅助老板进行经营决策,让老板在差旅管控流程中能够做到心中有数,掌控全局。 -
财务:释放压力,精准管理
财务人员在传统的差旅报销和管控工作中,往往面临着巨大的压力。合思的解决方案就像一场及时雨,能够极致释放财务压力。在差旅管控流程中,合思可以实现费控标准化,让财务人员按照统一的标准对差旅费用进行审核和管理;付款按计划,确保差旅费用的支付符合企业的资金安排;回款可溯源,方便财务人员对差旅费用的回款情况进行跟踪和管理。 -
员工:省事省心,高效出行
对于员工来说,合思的解决方案就像一个贴心的差旅小助手,让员工省事更省心。在差旅管控流程中,大部分消费场景无需报销,员工可以专注于工作,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时,业务人员还可以通过合思平台在线自助开票和了解业务进度,提高工作效率。 -
企业整体:全面提升,持续发展
从企业整体的角度来看,合思的解决方案就像一剂强大的发展助推剂。在差旅管控流程中,它可以降低员工报销耗时,让员工将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间,提高财务工作的效率;节约场地和耗材成本,降低企业的运营成本;提高业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加科学和规范;保障数据安全合规,为企业的发展提供坚实的保障。
典型场景:差旅管控流程的实战应用
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消费场景:便捷出行,精准管控
在员工因公出差的消费场景中,合思平台就像一个智能的消费管家。员工在机场出行时,可以通过合思平台预订机票、酒店等,享受一站式的差旅服务。在用车用餐方面,员工也可以通过合思平台进行消费,平台会自动记录消费信息并进行费用核算。企业可以通过合思平台对员工的差旅消费进行实时监控和管控,确保费用的支出符合企业的规定和预算。 -
业务场景:业财融合,高效管理
在企业的销售合同、采购合同等业务场景中,合思平台就像一座沟通业务与财务的桥梁。在差旅管控流程中,企业可以将差旅相关的业务数据与财务数据进行实时对接,实现业财一体化的数字化管理。例如,企业可以根据销售合同的签订情况,合理安排销售人员的差旅计划,并通过合思平台对差旅费用进行精准核算和管控。
客户成功案例:差旅管控流程的卓越见证
动力源通过引入合思的解决方案,在差旅管控流程方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业的差旅管控流程装上了一个高速引擎,让企业在差旅管理方面更加高效和便捷。
徐福记利用合思的解决方案,在差旅管控流程中取得了显著的成本节约效果。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像为企业的差旅管控流程找到了一把节约成本的金钥匙,让企业在差旅管理方面实现了从“高成本”到“低成本”的华丽转身。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在差旅管控流程中,这些数据的优化意味着企业可以更加高效地管理差旅费用的相关凭证和文件,为差旅管控流程提供更加有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思解决方案成功实现了财务数字化转型。在差旅管控流程方面,数字化转型让企业的差旅管理更加科学、规范和高效,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
中影股份作为上市公司,利用合思解决方案提升了财务运营效率。在差旅管控流程中,高效的财务运营意味着企业可以更加及时地掌握差旅费用的情况,做出更加准确的决策,为企业的发展提供有力的保障。
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