在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在当前经济环境下,众多企业正面临着多系统林立、数据孤岛严重、费用管控困难、预算执行难以落地等诸多痛点,这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业破解这些难题提供了行之有效的解决方案。
传统困境凸显:预算审批制度痛点剖析
随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,逐渐暴露出诸多难以忽视的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。操作体验如同在迷宫中摸索,复杂且低效。手工录入不仅合规性难以保障,还使得系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。这就好比一座信息孤岛,各个系统之间无法顺畅沟通,导致财务效率低下。
企业业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂。组织架构如同一张庞大而复杂的网,各主体流程繁琐无比。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。
在集团化管理的场景下,发票人工校验和账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题如同多米诺骨牌,一个问题引发连锁反应,导致企业财务效率低下、成本增加、风险上升,而预算审批制度在这样的环境下也难以发挥其应有的作用。
合思解决方案:预算审批制度的全新变革
合思以其独特的创新思维和强大的技术能力,为企业带来了一场预算审批制度的全新变革。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算审批制度更加科学合理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使得对公付款与合同管理紧密结合,票款进度一目了然。支持发票智能校验,自动生成凭证,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管控水平,让预算审批制度在全新的体系下焕发出新的活力。
核心功能优势:预算审批制度的有力支撑
- 多系统集成:打破数据壁垒畅通预算审批
合思的财务收支管理平台可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行数据同步。这就好比为各个系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据壁垒,实现了数据的顺畅互通。通过多系统集成,预算审批制度能够获取更全面、准确的数据,从而做出更加科学合理的决策。 - 无需报销:简化流程提升预算审批效率
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作如同一条高效的流水线,极大地简化了报销流程,提升了预算审批效率,让预算审批制度更加高效便捷。 - 预算管控:精准校验实时预警预算超标
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精准的卫士,实时预警超标情况。通过这种精准的预算管控,预算审批制度能够更加严格地把控预算执行情况,确保企业的预算目标得以实现。 - 发票智能校验:高效识别保障预算合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就好比一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,保障了发票的合规性。在预算审批制度中,发票的合规性是重要的一环,合思的发票智能校验功能为预算审批提供了有力的保障。 - 自动生成凭证:智能操作减轻预算审批负担
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同一位不知疲倦的财务助手,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的准确性和效率。在预算审批制度中,准确的财务凭证是预算审批的重要依据,自动生成凭证功能让预算审批更加准确可靠。 - 数据分析报表:提供决策依据优化预算审批
合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成各项费用的分析报表。这些报表如同企业财务的晴雨表,为企业管理层提供了决策依据。通过对数据分析报表的深入分析,企业可以优化预算审批制度,提高预算的合理性和有效性。
应用场景案例:预算审批制度的成功实践
- 动力源:合思助力预算审批效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成和数据互通问题。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算审批制度方面,合思的解决方案让预算审批更加高效准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 汉威科技:合思实现预算管控与付款管理升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控和对公付款管理的升级。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。预算审批制度在合思的助力下,更加严格地把控了预算执行情况,确保了企业资金的合理使用。 - 派克新材:合思提升报销与核算效率优化预算审批
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内。在预算审批制度中,高效的报销和核算为预算审批提供了及时准确的信息,让预算审批更加科学合理。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,尤其是在预算审批制度方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,优化预算审批制度,不妨选择合思开启免费试用,开启财务数智化转型之旅。