在当今时代，随着数电票的迅速普及以及企业数字化转型浪潮的涌起，传统的纸质会计档案存储管理模式犹如一艘老旧的船只，在汹涌的时代浪潮中显得力不从心。企业迫切需要一个专业、高效的电子会计档案管理平台，来应对日益复杂的档案管理挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位可靠的领航员，助力企业在会计档案存储的数字化海洋中顺利前行。
行业痛点：传统会计档案存储的困局
在纸电混合的时代背景下，企业在会计档案存储方面面临着重重难题。对于企业高管而言，纸质档案存储成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还涉及到保管、维护等一系列费用。而且，纸质档案中的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所困扰。他们需要耗费大量的时间和精力，将各种纸质票据进行分类、装订、归档，工作枯燥乏味，效率极为低下。每一张票据的整理都像是一场漫长而琐碎的战斗，让财务人员疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也深受纸质票据留存和上交的繁琐流程之苦。从收集票据到填写报销单，再到层层审批，每一个环节都充满了挑战。纸质票据的易丢失、易损坏等问题，更是让业务人员提心吊胆。
此外，纸质档案存储还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的购买费用；隐形成本包括人力成本、时间成本等；而合规风险则可能来自于档案保存不规范、数据丢失等问题，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。在传统的会计档案存储模式下，企业就像是背着沉重的包袱在前行，举步维艰。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同为企业提供了一把开启会计档案存储数字化大门的智慧之钥，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对会计档案数据的有效整合和管理，将数据转化为有价值的信息，为企业决策提供数智化支持。同时，降低企业在会计档案存储方面的成本，提高企业的运营效率，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员，合思档案可大大提高工作效率。它能够实现数据的透明流转，让财务人员从繁琐的手工整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅会计档案，快速准确地获取所需信息，提高审计工作的效率和准确性。合思档案的解决方案就像是一个多功能的工具箱，为不同角色的人员提供了便捷、高效的会计档案存储管理方式。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案具备广泛连接的能力，如同一个强大的连接器，能连接各类异构业财系统。它可以实现100%自动归档，让会计档案存储更加高效、准确。而且，合思档案符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的业务需求。
其功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等电子会计档案全生命周期管理环节。在智能采集方面，合思档案能够自动识别和采集各类会计档案数据，提高数据采集的准确性和效率；预归档服务则可以对采集到的数据进行初步整理和审核，确保数据的完整性和规范性；基础管理功能包括档案的分类、编号、存储等，为会计档案存储提供了坚实的基础；档案服务则为用户提供了便捷的档案查询、借阅等服务；统计分析功能则可以对会计档案数据进行深入分析，为企业决策提供数据支持。
此外，合思档案还提供大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多种解决方案。这些功能就像是合思档案的强大引擎，为企业的会计档案存储管理提供了全方位的支持。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案可显著降本增效。企业可以告别传统的手工归档方式，不再需要打印大量的纸质档案，节省了纸张、存储设备等成本。同时，提高了工作效率，让企业的财务管理更加高效。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路，实现数据的无缝对接和共享。让企业在会计档案存储管理过程中，不再存在信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
通过合思档案，企业能让数据“活起来”。将会计档案数据进行深度挖掘和分析，实现数据的价值最大化。同时，企业还可以进行资源重组，优化会计档案存储管理流程，提升管理能效。企业使用合思档案，就能够获得一个连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，为企业的发展提供有力保障。
典型场景：合思档案的多面应用
在不同的会计档案存储场景下，合思档案都能发挥重要作用。
在档案管理过程中，权限管理可精准管控。企业可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保会计档案数据的安全性。档案目录能灵活扩展，企业可以根据自身业务需求，对档案目录进行自定义设置，方便档案的分类和管理。系统规范预置档号，让档案编号更加规范、统一，便于档案的查询和检索。
在档案应用方面，合思档案可实现多维检索。用户可以根据不同的条件，如时间、类别、金额等，对会计档案进行快速检索，提高查询效率。一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案的相关信息，满足多场景查询需求。此外，合思档案还能实现电子与实物档案的高度融合，实现全场景数字化利用。无论是电子档案还是实物档案，都可以在合思档案系统中进行统一管理和利用，为企业的会计档案存储管理提供了更加便捷、高效的方式。
客户成功案例：合思档案的实践见证
众多企业通过使用合思档案解决了会计档案存储的痛点。
有年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体的档案管理。通过将业务系统和财务系统的数据进行整合，实现了会计档案的自动归档和统一管理，降低了成本，提高了效率。
集团型企业通过共享中心统建，使用合思档案实现了档案管理标准化落地。各个分支机构的会计档案都可以在共享中心进行统一管理，提高了档案管理的规范性和一致性。
多系统数据互联的企业使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。将不同系统中的会计档案数据进行整合，形成了一个完整的业务证据链，为企业的财务管理提供了有力支持。
民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过合思档案的自动化功能，减少了手工操作，让财务人员有更多的时间和精力投入到教学服务等核心工作中。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案存储管理方面的有效性和可靠性。
会计档案存储新选择：合思档案的邀约
如果您的企业也面临会计档案存储的难题，不妨选择合思档案。它能帮助企业解决会计档案存储的痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案就像是企业会计档案存储的贴心伙伴，陪伴企业在数字化的道路上越走越远。
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