在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。如今，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了新的机遇与挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐捕捉时代趋势，推出了先进的电子文档归档系统——合思档案，助力企业在这场变革中实现电子凭证数字化转型，抢占发展先机。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措表明，我国电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，还能降低企业的运营成本，减少纸质凭证的使用和管理费用。此外，这一变革还有利于企业实现数字化和绿色化的协同转型，响应国家的环保号召，提升企业的社会形象。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
在当前的财务档案管理工作中，众多企业面临着一系列的痛点。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，还可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找效率低下也是一个突出问题。受时间和空间的限制，企业无法实时精准地查找所需的档案，影响了工作的进度和决策的及时性。
成本居高不下同样让企业头疼不已。纸质档案的管理需要大量的存储空间和人力投入，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险也不容忽视。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，可能面临合规方面的挑战。
效率低下也是常见问题。重复的录入操作和高要求的装订工作，耗费了员工大量的时间和精力，降低了工作效率。
档案利用困难更是制约了企业的发展。由于查找不便、借阅效率低，档案的价值无法得到最大化的发挥。
解决方案整体策略概述：合思档案全面打通全流程
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档归档系统——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的财务工作更加便捷、高效、合规。
核心模块：合思档案功能强大亮点多
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过开放式接口互联自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。
预归档服务也十分出色。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，让档案的预归档工作更加规范、高效。
基础管理功能同样强大。精准的权限管控、灵活扩展的档案目录、水印管理以及符合国标要求的档号，确保了档案管理的安全性和规范性。
档案服务也为企业提供了更多的价值。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，让企业能够更好地利用档案数据，为决策提供支持。
竞争优势：合思实力雄厚优势尽显
合思作为专精特新企业，具有强大的实力和丰富的资源。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和服务的提升提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。
合思档案的竞争优势还体现在其自动化归档功能上。它能够告别重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，提高工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功案例：众多企业见证合思档案卓越成效
合思档案的卓越成效已经在众多企业中得到了验证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。通过实现电子凭证全流程无纸化，企业不仅节约了资源，还符合了绿色发展的理念。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助企业实现了业财一体化，提高了财务管理的水平和决策的科学性。
服务体系：合思以客户为中心提供全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
无论是产品的安装调试、培训指导，还是后期的维护升级、问题解决，合思都能够为企业提供及时、专业的服务。在电子会计档案管理领域，合思能够帮助企业解决各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子文档归档系统——合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和丰富的成功经验。它推出的解决方案能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，合思档案将继续助力更多企业实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！
