在当前复杂多变的商业环境下,企业的差旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多暗礁。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业差旅费控的困境迷宫
疫情退潮之后,企业的商旅消费如雨后春笋般迅猛增长,呈现出井喷之势。然而,这一繁荣景象背后却隐藏着危机,企业面临着量价齐涨的尴尬局面,而且交易总量尚未恢复到疫情前的峰值。企业仿佛陷入了一个两难的境地,在业务拓展的雄心壮志和成本控制的精打细算之间艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
具体来看,成本高成为企业的一大痛点。人均商务消费金额持续升高,超标订单量也明显增加,企业的钱包在不知不觉中被不断掏空。效率低同样不容忽视,发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松,耗费大量时间和人力,而且缺少自动控制系统,使得整个流程犹如蜗牛爬行般缓慢。管控难更是让企业管理者头疼不已,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
解决方案概述:合思领航财务数智化新征程
合思以其独特的战略眼光和创新能力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座庞大的商业桥梁,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
这一解决方案涵盖了事前预算管控、事中消费标准控制、事后报销审核及数据分析等全流程管理。就像一位经验丰富的管家,从企业的每一笔消费开始,就进行精细的规划和管理,确保每一分钱都花在刀刃上,让企业的财务管理更加科学、高效。
核心功能亮点:费控系统特色功能闪耀登场
-
精准预算管控:企业消费的指南针
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精确的预算控制或实占。这就好比为企业的消费行为安装了一个精准的指南针,让企业在商务活动中始终明确自己的预算边界,避免盲目消费和超支情况的发生。 -
智能消费标准控制:高效管控的秘密武器
高达98.24%的企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能的管家,时刻监督着企业员工的差旅消费行为,一旦超出预设的标准,就会自动发出警报,确保企业的差旅费用始终在合理范围内。 -
精益消费策略:成本节约的智慧锦囊
同性同住、提前预定等精益消费策略,如同一个个智慧锦囊,帮助企业降低商务消费成本。这些策略不仅体现了企业的精细化管理理念,还在实际操作中为企业节省了大量的资金。 -
合思商城“合力省”:员工节约的动力引擎
员工在合思商城消费时,如果低于差旅标准节省的金额可以获得奖励。这一激励机制就像一台强大的动力引擎,激发了员工节约的积极性,让员工在为企业节省成本的同时,也能获得实实在在的好处。 -
数智化工具应用:财务效率的加速器
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、智能数据分析等数智化工具的应用,就像一个个高效的加速器,大大提高了企业财务处理的效率。这些工具不仅减少了人工操作的繁琐和错误,还让企业的财务管理更加智能化、自动化。
用户收益:企业发展的四大黄金助力
-
成本降低:企业利润的守护者
通过精益消费策略和严格的费用管控,合思帮助企业降低了差旅及商务消费成本。这就像一位忠诚的守护者,为企业守护着每一分利润,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
效率提升:企业运营的高速列车
减少人工处理流程,提高发票、单据处理效率,加快报销流程。合思就像一辆高速列车,带着企业在财务管理的轨道上飞速前进,让企业的运营更加高效、顺畅。 -
合规增强:企业发展的安全盾牌
加强事前、事中管控,降低发票合规风险,确保企业费用支出合规。合思就像一面坚固的安全盾牌,为企业抵御各种合规风险,让企业在合法合规的道路上稳健发展。 -
决策优化:企业决策的智慧大脑
通过数据分析挖掘深层影响因素,为企业决策提供有力支持。合思就像一个智慧的大脑,为企业的决策提供准确、全面的信息,让企业的决策更加科学、合理。
典型场景:费控系统特色功能的实战演绎
-
差旅预订:轻松便捷的出行之旅
员工可以在合思平台进行机票、酒店、火车等预订,享受消费标准自动控制和预算实占。这就像为员工的差旅预订提供了一个一站式的服务平台,让员工的出行更加轻松、便捷。 -
费用报销:快速高效的报销体验
线上提交报销单,系统自动审核,实现快速报销。合思让费用报销不再是一件繁琐的事情,员工只需轻松操作,就能快速完成报销流程,节省了大量的时间和精力。 -
财务核算:精准高效的财务处理
自动生成记账凭证,提高财务核算效率。合思就像一位专业的财务助手,帮助企业快速、准确地完成财务核算工作,让企业的财务管理更加精准、高效。
客户成功案例:费控系统特色功能的实力见证
-
L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思费控系统特色功能的强大实力,为其他企业树立了一个效率提升的典范。 -
连锁经营上市公司:体验升级的标杆
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC无缝接入,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例表明,合思能够为企业带来全方位的升级体验,成为企业提升管理水平的得力助手。 -
企业数字化差旅企业:成本节约的楷模
合思商城“合力省”政策在某企业数字化差旅企业中发挥了巨大作用。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一案例充分展示了合思在成本节约方面的卓越能力,为企业实现降本增效的目标提供了有力支持。
在持续的降本增效压力和低碳发展趋势下,企业选择合思的财务数智化解决方案,无疑是实现高效、可持续发展的明智之举。费控系统特色功能为企业的财务管理带来了全方位的升级和变革,让企业在复杂的商业环境中脱颖而出。现在,你可以免费试用合思平台,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更强大的效力。