在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛。然而，它也面临着财务数字化转型的重重难题。合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功破解了这些难题，助力其在财务数字化道路上迈出坚实步伐。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：多元业务的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并拓展了海外分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，虽然彰显了动力源的雄厚实力，但也为其财务管理带来了不小的挑战。差旅费用归档在这样复杂的体系下，也成为了一项颇具难度的工作。
转型痛点：传统财务系统的困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理效率。然而，实际运行过程中却暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是其中一个显著问题。员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也成为了困扰企业的一大难题。由于缺乏有效的监管机制，手工录入的数据容易出现错误和不规范的情况，给企业的合规管理带来了隐患。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务系统的通病。各个系统之间缺乏有效的数据交互，导致数据无法及时共享和整合，管理层难以及时获取准确的企业经营数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，都使得差旅费用归档工作变得异常繁琐，效率低下。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
系统集成：数据同步的桥梁
合思通过系统集成功能，将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在不同系统之间实现了实时更新和共享，避免了因信息不一致而导致的管理混乱。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时反映到财务管理中，为企业的决策提供了有力支持。通过系统集成，差旅费用归档工作也更加准确和高效。
无需报销：简化流程的利器
合思的无需报销功能为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担。在差旅费用归档方面，无需报销功能使得费用数据更加清晰透明，便于归档和管理。
实施过程：稳步推进的转型之路
在方案实施过程中，合思采取了分步推进的策略。
系统集成先行
首先进行系统集成工作，确保动力源各个系统之间的数据能够顺利同步。这一过程需要与动力源的IT团队密切合作，对系统进行全面的测试和优化，以保证数据的准确性和稳定性。通过系统集成，差旅费用归档的数据源得到了有效整合，为后续的工作奠定了坚实基础。
规范无需报销流程
在系统集成完成后，合思开始规范无需报销流程。对消费、对账、结算等环节进行详细的梳理和优化，制定了严格的操作规范和标准。同时，组织各部门员工进行培训，让他们熟悉新系统的操作和流程。通过逐步推进，动力源的员工逐渐适应了新的报销模式，差旅费用归档工作也变得更加有序。
应用效果：显著的降本增效成果
应用合思解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
效率大幅提升
动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅费用归档方面，效率的提升使得费用能够及时准确地归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
员工体验改善
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了及时准确的信息。差旅费用归档工作也更加规范和高效，员工可以更加便捷地查询和管理自己的差旅费用。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅费用归档方面，合思的解决方案也将不断优化，为动力源提供更加优质的服务。
成功范例：合思助力企业数字化转型
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。差旅费用归档作为企业财务管理的重要环节，对于企业的成本控制和运营效率有着重要影响。合思的解决方案能够有效解决企业在差旅费用归档等方面的难题，为企业的发展提供强大支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和优势，为您的企业发展注入新的动力。差旅费用归档不再是难题，合思将与您携手开启财务数字化转型的新篇章。
