在数字化浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困难。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一市场需求，重磅推出合思档案管理平台，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：数字化浪潮下的财务困境
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这无疑是财务管理领域的一大进步。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却问题频发。众多企业在财务文档管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。
以好想你为例，财务人员在归档时需要花费大量时间确认单据一致性，不仅效率低下，而且档案还容易遗失。金牌橱柜也面临着类似的问题，档案匹配、查询耗时久，管理成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本。
在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。财务文档数字化成为了企业解决这些问题的关键。然而，传统的财务管理方式已经无法满足企业的需求，企业急需一种更加高效、便捷、合规的解决方案。
解决方案概述：合思档案打通全流程壁垒
合思档案管理平台的出现，为企业解决电子凭证管理难题提供了全新的思路。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的联查功能。
通过合思档案管理平台，财务人员可以轻松地实现电子凭证的接收、报销、入账、归档等全流程管理。平台自动组装档案数据，方便审计人员进行审计工作。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，平台实现了电子与实物档案的匹配，高效管理实物档案。
合思档案管理平台的出现，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。企业可以通过该平台实现财务文档的数字化管理，提高财务管理效率，降低运营成本。
核心功能与优势：全生命周期管理铸就卓越价值
合思档案具有全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案拥有开放式接口互联功能，可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，平台还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
预归档服务是合思档案的一大特色。平台集成了多种服务，通过规则引擎等技术，实现了档案数据的自动分类和整理。财务人员可以根据企业的实际需求，设置不同的预归档规则，提高档案管理的准确性和效率。
基础管理功能包括档案存储、检索等。合思档案采用了先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。同时，平台提供了强大的检索功能，财务人员可以通过关键词、时间、类型等多种方式快速查找所需档案。
档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、统计分析等功能。平台可以自动生成各种审计报告和统计报表，为企业的财务管理提供有力的支持。
合思档案的优势还体现在自动化归档方面。该平台告别了传统的重复性工作，实现了档案的自动归档。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景与案例：多行业验证的卓越成效
合思档案广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业。在这些行业中，合思档案都取得了显著的应用效果。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和卓越价值。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过使用合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结尾：开启财务文档数字化之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业实现财务文档数字化管理的首选方案。该平台能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多关于合思档案的信息，并免费试用合思档案管理平台，开启财务文档数字化的全新征程。
