构建智能化财务体系,开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着费用支出管理困难、费控能力不足等挑战,这些问题严重制约了企业的发展。而合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造智能化财务体系,提供了全面且有效的解决方案。

构建智能化财务体系,开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着费用支出管理困难、费控能力不足等挑战,这些问题严重制约了企业的发展。而合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造智能化财务体系,提供了全面且有效的解决方案。

企业财务痛点大揭秘

企业费用支出管理长期处于被忽视的状态,它存在于每一个企业之中,与员工的日常工作息息相关。处理费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的顽疾。

传统的费控管理模式大多从后端财务视角出发,具有滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。目前,企业主要依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式难以精准搭建费控功能模块,也无法适应企业组织结构的变化。

不同费控能力分级下的企业面临着各自的难题。在 L1 阶段,手工报销投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源;L2 阶段虽实现了电子化,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。

合思智能化财务体系解决方案

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造智能化财务体系,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的费控管理平台能够助力企业实现从 L1 到 L5 阶段的费控能力升级,逐步迈向“无需报销”的理想状态,构建完善的智能化财务体系。

合思智能化财务体系核心亮点

  • 广泛连接拓展服务边界
    合思的智能化财务体系具备强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,还能连接企业网银、企业钱包、个人钱包,有效提升企业金融能力,拓展服务边界,为企业打造一个互联互通的智能化财务体系。

  • 多场景支持满足多样需求
    该体系涵盖了对私报销和对公报销等多场景。在对私报销方面,可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证;在对公报销方面,能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。通过多场景支持,满足企业多样化的需求,完善智能化财务体系。

  • 商城平台化实现高效消费
    合思的智能化财务体系实现了商城平台化。它聚合了多种供应商,提高了商城供应消费能力,提供综合解决方案。例如在费控 L3 阶段,集成酒店、交通、餐饮、集采等供应链,实现服务标准化、消费规范化,让企业的消费更加高效,进一步优化智能化财务体系。

  • 智能自动化提升运营效率
    借助 AI、大数据等技术,合思强化了智能化财务体系的数字化水平。实现了预算自动生成与调整、报销自动审批、单据自动识别审核、凭证自动入账、报表自动生成等功能,减少人工操作,极大地提高了企业运营效率,彰显智能化财务体系的优势。

合思智能化财务体系带来的用户收益

  • 降本增效提升运营活力
    合思的智能化财务体系能够显著减少人工处理报销流程的时间和精力,降低企业运营成本。同时,提高费用报销和审批效率,加快资金流转,提升企业整体运营效率,让企业在市场竞争中更具活力,充分发挥智能化财务体系的价值。

  • 合规经营规避税务风险
    在当前严格的财税政策环境下,合思的智能化财务体系帮助企业满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策,避免税务风险。严格把控费用支出合规性,使企业符合行业规范和内部制度,保障企业合规经营,维护智能化财务体系的健康运行。

  • 低碳运营践行绿色理念
    该体系推动“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。通过低碳运营,体现企业的社会责任感,同时也降低了企业的运营成本,是智能化财务体系的一大亮点。

  • 业财融合促进管理升级
    合思的智能化财务体系实现了财务系统与业务系统的打通,让财务人员参与到业务发生的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,使企业的管理更加科学高效,完善智能化财务体系的功能。

合思智能化财务体系典型应用场景

  • 医药行业合规高效管理
    在医药行业,合思的智能化财务体系满足了行业高度合规的要求。提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,提升财务管理效率,构建适合医药行业的智能化财务体系。

  • 软件行业精准费用管控
    对于软件行业,合思的智能化财务体系厘清了项目制行业的费用归集和结算。根据项目实施前、中、后的不同阶段进行费用管控,提高报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部 OA 软件的协同性,为软件行业打造专属的智能化财务体系。

  • 连锁经营行业业财统一
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的智能化财务体系解决了这些难题,实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,为连锁经营行业构建了高效的智能化财务体系。

合思智能化财务体系客户成功案例

  • 医药行业案例彰显实力
    中国某知名制药公司采用了合思的智能化财务体系。为其定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险,充分体现了智能化财务体系在医药行业的价值。

  • 软件行业案例提升效率
    中国某上市软件服务公司引入合思的智能化财务体系。提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,展示了智能化财务体系在软件行业的优势。

  • 连锁经营行业案例实现优化
    中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的智能化财务体系。为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险,体现了智能化财务体系在连锁经营行业的优化作用。

如果您的企业也正在为费用支出管理、费控能力不足等问题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台,体验智能化财务体系带来的变革。合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的智能化财务体系,与合思携手,共创美好未来!

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captaincaptain
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