在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对其进行有效管控，是企业降本增效的重要环节。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业差旅管控难题，精心推出了一系列解决方案，其核心“差旅智能助手”更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
行业痛点：差旅管控困境待解
企业前行之路并非一帆风顺，在当前的市场环境中，面临着诸多生存压力。营业收入增长逐渐放缓，利润率也被不断压缩，现金流变得愈发紧张。而差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，使得企业的差旅成本直线攀升。
为了控制差旅成本，企业往往采取一些强硬的管控方式。这些方式在短期内或许能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规方面也面临着诸多挑战。
不仅如此，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在着诸多盲区，而数电票时代的到来，更是让企业差旅管理面临新的挑战。差旅管控如同一个复杂的谜题，等待着企业去解开。
解决方案概述：差旅智能助手全面出击
合思的差旅智能助手，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅的精细化管控，从传统的“硬控”模式成功转向智能化的“智控”模式。
差旅智能助手就像是企业差旅管理的智慧大脑，能够精准地识别和解决各种差旅问题。它打破了传统差旅管理的局限，让企业在差旅管控中更加得心应手。
核心功能与优势：差旅智能助手的强大武器
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线上线下全场景覆盖
差旅智能助手拥有强大的线上线下全场景覆盖能力。它涵盖了差旅、采购、补助等多个场景，为企业提供了全面的差旅管理服务。
对于机票和酒店，它提供大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，易商卡的出现解决了线下消费的难题，员工无需为线下消费的报销问题而烦恼。
在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，差旅智能助手实现了自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人工错误。无论是线上的预订还是线下的消费，差旅智能助手都能做到无缝衔接，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内外资源整合
差旅智能助手整合了众多国内外资源，为企业提供了更广阔的选择空间。它接入了中航信等资源，拥有全球近200万 + 酒店资源，覆盖73个热门国家。
同时，它还提供聚合用车服务，满足企业员工在不同国家和地区的出行需求。此外，差旅智能助手有多语言版本，方便企业在全球范围内开展业务。无论是国内的商务出行还是海外的拓展业务，差旅智能助手都能为企业提供全方位的支持，让企业的差旅管理无后顾之忧。 -
管控与体验兼顾
差旅智能助手在管控和员工体验之间找到了完美的平衡。它具备智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。
同时，它还提供优惠券和合力省等优惠活动，以及买贵赔的保障，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。此外，差旅智能助手还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时了解差旅情况，做出更加科学的决策。在保证企业差旅成本控制的同时，也提升了员工的差旅体验，实现了企业和员工的双赢。 -
AI技术应用
差旅智能助手积极拥抱AI技术，拥有一系列强大的AI工具。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划建议，让员工的差旅行程更加合理高效。
AI自动下单助手可以自动完成下单操作，节省员工的时间和精力。AI风控能够实时监测差旅过程中的风险，及时发现并预警违规行为。AI报告助手则能够快速生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。AI技术的应用让差旅智能助手更加智能、高效，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
应用场景与案例：差旅智能助手实战显威力
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下沉市场：精准管控挖掘潜力
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将目光投向了三四线小城镇。然而，下沉市场的差旅管控成为了企业面临的一大难题。
与合思的差旅智能助手合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过精准的管控，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，差旅智能助手在下沉市场的应用取得了显著成效，帮助企业在拓展业务的同时，有效地控制了差旅成本。 -
出海业务：全球服务保驾护航
对于出海企业来说，差旅管理面临着诸多挑战，如全球服务商渠道的整合、高性价比出行选择的获取等。差旅智能助手为出海企业提供了全球优质服务商渠道，整合了各种资源，确保员工能够获取高性价比的出行选择。
同时，它还配备了7*24小时中英文客服，随时为员工提供服务。某企业应用差旅智能助手系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，及时避免了企业的损失。差旅智能助手在出海业务中的应用，为企业的全球拓展提供了有力的支持。 -
线下消费管控：便捷高效成本可控
线下消费的管控一直是企业差旅管理的难点。差旅智能助手的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，大大方便了业务人员。
企业通过易商卡可以实时监控员工的消费情况，帮助企业控制成本。无论是商务宴请、办公用品采购还是其他线下消费，差旅智能助手都能做到精准管控，让企业的线下消费更加透明、可控。 -
数电票管理：顺应时代轻松应对
数电票时代的到来，给企业的差旅管理带来了新的挑战。差旅智能助手助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。
部分企业已经通过差旅智能助手成功解决了电子凭证报销入账归档问题。差旅智能助手在数电票管理方面的应用，让企业能够轻松应对数电票时代的挑战，确保企业的财务管理合规、高效。
在当前复杂的经济环境和企业差旅管控难题面前，合思的差旅智能助手为企业提供了科学有效的差旅管理途径。它凭借强大的功能、丰富的应用场景和显著的实战效果，成为企业差旅管控的得力助手。如果您也想体验差旅智能助手带来的高效、便捷的差旅管理服务，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的全新之旅。
