在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功解决了一系列财务难题，实现了财务数字化转型的显著成效。差旅审批方案作为其中的重要一环，发挥了至关重要的作用。
探秘赛傲生物
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海。它是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的实力与潜力。
业务痛点大揭秘
在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况面临着诸多挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
具体表现如下：
– 流程混乱难统一
员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也因此被延迟。差旅审批方案的缺失，使得整个流程缺乏有效的规范和管控。
– 粗放管理难核算
员工提报申请单模板单一，财务部门在费用溯源、审核和归类工作上难度极大。这导致财务核算效率低下，无法及时准确地反映企业的财务状况。
– 财务基础工作量大
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息滞后严重。这不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了企业的决策效率。
量身定制差旅审批方案
合思为赛傲生物提供了一套针对性的差旅审批方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这样可以确保项目信息的完整性和准确性，为后续的审批和管理提供有力支持。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控，同时记录执行过程。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账。通过这种方式，可以实现对项目费用的精细化管理，提高费用管控的效率和准确性。
高效实施落地
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了上线。在实施过程中，合思根据赛傲生物的业务特点和需求，定制了个性化的差旅审批方案。
包括搭建项目台账、优化审批流程、加强费用管控等。通过优化审批流程，缩短了差旅审批的时间，提高了员工的工作效率；加强费用管控，降低了企业的财务风险。
显著成果效益
赛傲生物在采用合思的差旅审批方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。具体表现为：
– 移动 + PC多端报销
员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这为员工提供了极大的便利，提高了员工的满意度。
– 细化费用管理颗粒度
根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型。这样可以更准确地掌握企业的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
– 重塑采购流程
申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证。这使得采购流程更加规范和高效，降低了企业的采购成本。
– 备用金管理灵活可追溯
借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这提高了备用金管理的透明度和效率。
– 合思BI报表支持业务决策
各部门费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。这为企业的管理层提供了及时准确的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化。
客户高度评价
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
合思的差旅审批方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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