在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。对于企业而言，传统的财务档案管理方式犹如一艘老旧的帆船，在汹涌的数字化波涛中显得力不从心，暴露出诸多痛点。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到这一行业需求，重磅推出了合思档案，为企业的文件保管难题提供了卓越的解决方案。
产品背景：企业文件保管困境凸显
当下，企业在文件保管方面犹如置身于一座迷雾重重的迷宫，面临着诸多棘手的难题。
档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，企业需要耗费大量的人力物力进行打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房的空间，还增加了人员管理成本。而且，繁琐的借阅流程更是让员工苦不堪言，大大降低了工作效率。
存储成本也不容小觑。实物档案资料如同一块块沉重的巨石，占用着大量的物理空间。为了妥善保管这些档案，企业需要安排专人进行管理，并且时刻面临着档案损坏的风险。一旦档案出现损坏，不仅会影响企业的正常运营，还可能带来法律风险。
效率低下是另一个突出问题。重复的纸质档案录入操作如同一场漫长而枯燥的马拉松，耗时费力且容易出错。员工需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上，而这些时间原本可以用于更有价值的业务活动。
档案的利用也面临着巨大的挑战。由于缺乏智能化的管理手段，企业无法最大化发挥档案的价值。在需要查找档案时，往往无法进行智能搜索，准确找到所需的档案，导致档案资产的利用效率极低。
解决方案：合思档案全面破局
合思档案的出现，如同一道明亮的曙光，照亮了企业文件保管的前行道路。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案基于广泛连接的生态，通过多系统对接，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这意味着企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现真正的数字化办公。
它具备自动归档功能，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。就像一位精明的管家，能够有条不紊地将各种文件整理得井井有条。
合思档案支持电子档案和实物档案数字化副本管理，保证了财务档案的原生性存储。无论何时何地，企业都可以轻松访问和管理这些档案，确保档案的安全性和完整性。
此外，合思档案还提供了在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验。
核心功能：智慧管理优势尽显
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的文件保管提供了全方位的支持。
全生命周期管理功能是合思档案的一大亮点。其中，智能采集功能通过开放式接口互联自主采集，能够对大文件进行自动切割，并实现数电票的自动化解析。这就像一个高效的信息采集器，能够快速准确地收集各种档案信息。
智能关联自动组装制档功能更是让人眼前一亮。它能够进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。通过精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时采用水印管理技术，档号也符合国标要求。
多维检索和一站式预览功能让档案的查找和查看变得轻而易举。员工可以在线借阅档案，还能进行异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则进一步提升了档案管理的效率和准确性。
合思档案的优势十分显著。它能够自动化归档，告别重复性工作，让员工从繁琐的档案管理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转便于监控分析，企业可以实时掌握档案的动态，及时发现问题并进行处理。这些优势能够有效降低企业的成本，提升工作效率和合规性，为企业的发展注入强大的动力。
应用案例：多行业见证卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业的文件保管带来了显著的改善。
在食品行业，好想你曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的应用，让这些问题迎刃而解。通过合思档案的智能化管理，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。在引入合思档案之前，企业的文件管理主要依赖纸质档案，纸张使用量巨大。合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，让员工的报销更加便捷高效。
软件与信息技术服务行业的高新兴同样体验到了合思档案的强大魅力。合思档案的应用使高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。企业能够更加高效地管理档案，为业务的发展提供了有力的支持。
结尾：把握机遇开启数智新篇
合思档案已经助力众多企业实现了财务数智化转型，在企业文件保管方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为文件保管难题而烦恼，渴望抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业文件保管带来的全新变革，让合思档案为您的企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
