在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。掌握差旅预算控制技巧，成为企业亟待解决的问题。
企业差旅痛点剖析
企业在差旅管理中面临着诸多挑战，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，侵蚀着企业的利润。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的净利润有着不可忽视的影响。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从10%到40%不等，部分高频差旅行业更是超过20%。2024年，企业盈利难度进一步加大，超70%的企业进行组织瘦身，超80%的企业下调差旅预算。
同时，机票和酒店价格持续高位运行，企业在降低成本和提升员工体验之间难以平衡，员工合规难度增大。线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险，传统报销和财务作业流程已难以适应新的要求。
合思差旅解决方案全景
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务，实现从“硬控”到“智控”的转变。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业有效解决差旅管理中的各种难题。
核心功能亮点解析
- 线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持联合登陆，为企业提供更多优惠选择。
易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。报销补贴、对账结算、凭证生成全部实现自动化，大大提高了工作效率。
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国内外资源整合优化
整合多平台资源接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，支持多语言版本，满足企业国内外差旅的各种需求。 -
管控与体验双提升
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时提供优惠券和“合力省”活动，买贵赔保障让企业和员工无后顾之忧。
订单实时占预算，多账户管理方便企业进行精细化管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的数据分析和风险控制。
- AI智能规划助力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能，为企业的差旅管理提供智能支持。帮助企业更好地进行差旅预算控制技巧的实践。
用户收益深度洞察
- 降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。通过合思的解决方案，企业能够有效控制差旅支出，提高资金使用效率。
- 让员工主动参与成本节约，提升差旅体验。员工在享受便捷服务的同时，也能为企业的成本控制做出贡献。
- 实现合规透明的差旅管控，降低合规风险。数电票时代的合规难题得到有效解决，企业的财务管理更加规范。
- 充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅预算控制技巧的运用，离不开对数据的分析和利用，合思的解决方案为企业提供了有力支持。
典型场景应用解读
- 下沉市场
企业业务拓展至三四线城市，合思帮助企业实现精细化差标管理，应对下沉市场挑战。差旅预算控制技巧在下沉市场的应用更加精准有效。 - 出海业务
企业开展海外业务，合思提供全球优质差旅资源和多语言服务，解决国际差旅管控难题。助力企业在海外市场也能运用差旅预算控制技巧。 - 线下消费
合思易商卡解决线下差旅费用管控盲区，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。为企业的线下差旅预算控制提供了可靠保障。 - 数电票时代
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对电子凭证报销入账归档问题。确保企业在数电票时代也能掌握差旅预算控制技巧。
客户成功案例实证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免超60000元损失，并完善差旅制度。这充分体现了差旅预算控制技巧在实际应用中的效果。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。再次证明了合思解决方案在差旅预算控制技巧方面的有效性。
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元，某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包。员工在参与差旅预算控制技巧的实践中也获得了实际的收益。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业掌握差旅预算控制技巧至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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