在数电票迅猛扩张的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在此背景下，电子会计档案成为企业数字化建设的必然之选。合思档案顺势而生，为企业量身打造专业的电子会计档案管理解决方案，其中的云端发票解决方案更是独具优势，为企业解决发票管理难题提供了强大助力。
行业痛点洞察：档案管理迷雾待破
数电票的全面覆盖，让企业财务档案管理步入了纸电混合的新时代，然而这也带来了重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据如同被深埋的宝藏，难以进行有效的分析和利用。大量的资金被耗费在纸质凭证输出的耗材以及存储空间上，而宝贵的数据却无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的手工劳动之中。他们需要花费大量时间手动整理和核对档案数据，每一个数字、每一份文件都需要小心翼翼地处理，工作效率极为低下。
业务人员的报销流程也如同一场漫长的马拉松。繁琐的手续、复杂的环节，让他们在报销过程中疲惫不堪。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大、数据利用低效；而高合规风险则源于电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏等问题。在这样的困境下，企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案，而合思档案的云端发票解决方案正是破局之钥。
产品全景揭秘：合思档案强势登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务解决方案。通过云端发票解决方案，企业能够实现发票的全流程数字化管理，从发票的采集、存储到分析，都变得轻松便捷。合思档案帮助企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理从此告别混乱与低效。
使命愿景领航：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它怀揣着远大的使命与愿景，致力于与企业携手共进，碰撞出协作的璀璨价值。
它助力企业解决档案管理的痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘财务档案数据的潜在价值，合思档案为企业决策提供有力支持，提升企业决策的数智化水平。无论是大型企业还是中小企业，合思档案都能为其提供量身定制的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块剖析：全生命周期精细管理
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的档案管理工具箱，为企业提供全方位的服务。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。其中，云端发票解决方案更是核心亮点之一。
在电子会计档案的全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。智能采集功能通过外部生态和内部多种方式，快速、准确地收集各类发票数据。预归档服务实现自动归档和业务检测，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，让档案管理井然有序。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析功能则对进销项、资金等进行全面统计，为企业决策提供数据支持。
功能亮点聚焦：创新科技铸就卓越
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着创新的光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案链的自由穿透。企业无需再为查找发票而烦恼，只需轻点鼠标，即可快速获取所需信息。
其提供的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全和可用提供了坚实保障。同时，基于企业不同的业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保每一份发票数据都符合企业的实际需求。
证据链完整性解决方案更是一大创新。通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测。这使得企业的发票管理更加规范、合规，有效降低了风险。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业内部各部门之间能够高效共享发票信息，提高工作效率。
产品优势解读：实力铸就核心竞争力
合思档案的优势犹如坚固的城墙，为企业提供可靠的保障。
广泛连接的能力使其能够连接各类异构业财系统，广泛采集发票数据。无论企业使用何种业务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的实时共享。
100%自动归档，强大的规则匹配能力大大减少了人工介入。财务人员无需再手动处理大量的发票数据，工作效率得到了极大提升。
严格符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。企业无需担心因发票管理不合规而面临的风险，能够更加专注于核心业务的发展。
灵活承接、持续迭代的能力，让合思档案能够及时适应接收管理数电票的需求并应对各种变化。在不断变化的市场环境中，始终保持领先地位。
目标用户画像：多元需求精准满足
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的各个层面。
对于 CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。云端发票解决方案为企业高管提供了清晰的发票数据视图，让他们能够随时掌握企业的财务状况。
归档员/财务人员则受益于其高效的工作流程。提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。不再为繁琐的发票整理和核对而苦恼，工作变得更加轻松愉快。
外部审计人员也能从合思档案中获得便利。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得审计工作更加高效、准确，节省了大量的时间和精力。
成功案例见证：卓越成效有目共睹
众多企业在采用合思档案后，取得了显著的成效。
一家年单据量达 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。云端发票解决方案帮助该企业有效管理海量发票数据，提高了发票处理效率，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保。发票管理更加规范，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的云端发票解决方案让该集团的发票管理更加便捷，财务人员能够将更多的时间和精力投入到教学支持工作中。
世界 500 强的海亮教育、2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记等企业，都对合思档案给予了高度评价。他们肯定了合思档案在助力企业数字化转型、降本增效等方面的重要作用。
开启档案管理新征程
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必由之路。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题。
如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启您的企业数字化转型之旅，让合思档案成为您企业发展的得力助手。
