在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务报销、费用管控等流程犹如老旧的马车,存在操作繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,尤其在报销审批流程优化方面表现卓越。
产品背景:传统财务模式痛点尽显
在企业日常运营的舞台上,传统的财务报销和费用管控模式正面临着重重挑战。众多企业宛如陷入数据迷宫,存在大量自研系统难整合的问题。这导致多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,异常糟糕,数据分散如散落的珍珠,信息滞后似迟缓的蜗牛。
例如,动力源先后自建多个系统,然而整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高如难以翻越的大山。汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是像两条平行线,毫无交集。
同时,传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期漫长,仿佛在进行一场马拉松长跑,会计工作量大得如同背负着沉重的巨石,预算管控如同空中楼阁,难以落地。像派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单的效率就像缓慢爬行的乌龟。可孚医疗在特殊时期,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控却如同松散的缰绳,十分薄弱。
此外,发票处理难度大,犹如在荆棘丛中前行;费标检验依靠人工,如同在黑暗中摸索;多平台数据分散,如同破碎的镜子,给企业的财务管理带来了极大的困扰。在这样的背景下,企业对报销审批流程优化的需求愈发迫切。
解决方案:打破数据壁垒实现互联互通
合思以其独特的智慧,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案就像一把万能钥匙,涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
通过将企业的各类系统与合思费控同步,合思如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破数据孤岛,实现数据互通。例如将动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,让信息如同流畅的河流般自由流动。汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,使得预算管控更加精准高效。
同时,合思利用发票智能校验功能,如同火眼金睛,解决发票验真、查重等问题。通过标准插件对接其他系统自动生成财务凭证,就像给财务工作安装了一台高速发动机,提高了财务工作效率,为报销审批流程优化提供了强大的支持。
核心功能:畅享数字化便利提升效率
合思的产品具有多项核心功能和显著优势,犹如璀璨的星辰在财务数智化的天空中闪耀。首先,无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个精准的缰绳,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如泽璟制药通过合思的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,报销审批流程优化效果显著。
其次,系统连接能力强,先进的技术支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一条条畅通无阻的高速公路,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让报销审批流程更加顺畅。
再者,合思具有强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按不同维度在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的预警器,让预算管控更加科学合理,进一步推动报销审批流程优化。
应用场景:多领域成效显著实现降本增效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多行业和企业中都取得了显著的应用成效,宛如在不同的土地上播下了希望的种子,收获了丰硕的果实。
如动力源使用合思的相关产品后,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。汉威科技应用合思产品后,财务核算效率和财务付款效率都得到了极大提升。派克新材报销效率提升显著,项目报表产出效率和核算效率也有了质的飞跃。
不同行业的企业都能根据自身需求,借助合思的解决方案解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案就像一位贴心的管家,为企业的报销审批流程优化提供了全方位的保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案无疑是企业在波涛汹涌的商海中的一艘坚固的航船。它能够帮助企业优化报销审批流程,提升运营效率,增强竞争力。
如果您的企业也面临着财务报销流程繁琐、费用管控困难、数据不连通等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为您的企业提供定制化的服务,助力您实现报销审批流程优化。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅!