在当今数字化风起云涌的时代,国内企业正站在财务智能化升级的关键节点。业财融合,作为企业数字化转型的重要拼图,正成为众多企业追求卓越的必由之路。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中披荆斩棘,助力企业实现突破。
一、合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。自诞生以来,已累计斩获超15亿元人民币的融资,展现出强大的发展潜力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手同行。
合思以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在动态预算管理方面也有着出色的表现,能够根据企业的实际经营情况,实时调整预算,确保企业资源的合理配置。
二、费控管理平台:开启动态预算管理新篇章
- (一)五级跃升:从手工报销到高级无需报销
企业费控管理根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,合思犹如一位经验丰富的领航员,助力企业逐步实现从手工报销的繁琐泥沼到高级无需报销的便捷彼岸的升级。
在初级无需报销阶段(L3),合思集成供应商,巧妙连通费控管理链条。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了质的提升。同时,这也为动态预算管理提供了更准确的数据基础,让企业能够实时掌握费用支出情况,及时调整预算。
中级无需报销阶段(L4),全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了报销效率和透明度。在这个阶段,动态预算管理能够更加精准地控制费用支出,避免超支现象的发生。
高级无需报销阶段(L5),智能工具成为企业内部治理的得力助手。多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的动态预算管理提供了更广阔的视野和更强大的支持。企业可以根据市场变化和自身发展需求,灵活调整预算,实现资源的最优配置。
- (二)中台联动:为企业管理决策赋能
合思的中台犹如一个智慧的大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台、数据中台和财务中台相互协作,为企业管理决策提供有力支持。通过实时获取和分析业务数据,动态预算管理能够更加科学地制定预算计划,提高预算的准确性和灵活性。同时,中台的联动也能够及时发现预算执行过程中的问题,并提供相应的解决方案,确保企业的预算目标得以实现。
三、优势凸显:合思与传统报销方式的较量
在传统的报销方式和其他费控管理手段面前,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统手工报销流程冗长、效率低下,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的道路上举步维艰。过度消耗企业资源的同时,也无法满足企业对动态预算管理的需求。
电子化报销虽然有了一定的进步,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本,也影响了动态预算管理的准确性和及时性。
而合思的费控管理平台通过集成供应商、实现全链路自动化等方式,就像一辆高速行驶的列车,大幅提升了报销效率,降低了企业成本。同时,加强了合规性管理,能够更好地适应企业组织结构的快速变化,为动态预算管理提供了坚实的保障。
四、成功典范:合思在多行业的精彩演绎
- (一)医药行业:合规与效率的完美融合
在中国医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。这些问题就像一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业的发展。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了行业合规要求,提高了报销效率,也为企业的动态预算管理提供了有力支持。通过实时掌握费用支出情况,企业能够更加精准地制定预算计划,合理分配资源。
- (二)软件行业:协同与成本的双向优化
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。
合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配和自动生成凭证。这一举措不仅提高了企业的报销审批效率,削减了运维成本,也增强了企业内部系统的协同性,为动态预算管理创造了良好的条件。企业可以根据业务发展情况,灵活调整预算,实现资源的高效利用。
- (三)连锁经营行业:数字化转型的有力助推
在中国连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。这些问题就像一颗颗绊脚石,影响着企业的发展步伐。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核和自动化支付,降低了审核和资金风险。同时,为动态预算管理提供了准确的数据支持,企业可以根据不同门店的经营情况,制定差异化的预算计划,提高预算的针对性和有效性。
五、展望未来:合思引领企业财务数字化新征程
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和价值。在动态预算管理方面,合思更是凭借其独特的优势,为企业提供了更加科学、精准、灵活的预算管理解决方案。
未来,随着政策对财务数字化的进一步推动以及企业需求的不断升级,合思将持续提升产品的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。动态预算管理将成为企业财务管理的核心,合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上迈向新的高度。