连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力差旅成本减少

在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。运营成本高企、利润增长乏力等困境,让传统的财务管理模式显得捉襟见肘,难以满足企业发展的需求。合思敏锐地捕捉到这些痛点,精心推出了财务数智化解决方案,旨在助力连锁零售企业深挖净利润,实现降本增效的目标,其中在差旅成本减少方面更是成效显著。

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力差旅成本减少
在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。运营成本高企、利润增长乏力等困境,让传统的财务管理模式显得捉襟见肘,难以满足企业发展的需求。合思敏锐地捕捉到这些痛点,精心推出了财务数智化解决方案,旨在助力连锁零售企业深挖净利润,实现降本增效的目标,其中在差旅成本减少方面更是成效显著。

行业痛点:连锁零售深陷“利润泥沼”

连锁零售业当前仿佛陷入了一个“无利润区”的怪圈。以钟薛高为例,尽管在市场上取得了一定的销售成绩,但其实际运营中却从未实现盈利,欠款规模也不断扩大。这一现象揭示了行业在运营和财务管理上存在的严重问题。

在精细化运营方面,连锁零售企业面临着重重困难。消费者运营投入的回报难以准确评估,产品的盈利情况也模糊不清。营销活动的收益率测算如同雾里看花,成本分析更是严重滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。

而在财务管理层面,许多企业仍然依赖手工或简单的信息化系统。这种落后的管理方式导致数据处理速度缓慢,准确性大打折扣,决策也往往滞后于市场变化。业务团队一心追求业绩,却忽略了业务费用和成本的控制,使得老板难以看清企业的真实经营状况。差旅成本作为企业运营成本的重要组成部分,也在这种粗放的管理模式下不断攀升,成为企业利润的一大“黑洞”。

解决方案概述:合思打造全方位数智化蓝图

合思为连锁零售业量身定制了一套综合解决方案,从业务终端到运营中台,实现了全流程的覆盖。

这套方案首先强调多角色提效,让企业内不同岗位的人员都能在系统中高效协作。通过业财数据的高效采集,确保数据的及时、准确和完整,为企业决策提供坚实的数据基础。同时,利用数据赋能业务决策,让企业能够根据数据分析结果做出更加科学合理的决策,从而提高企业的运营效率和盈利能力,有效减少差旅成本。

此外,合思还提供了连锁门店业财管理解决方案,覆盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的各个阶段。通过对门店全生命周期的管理,优化资源配置,降低运营成本,其中也包括对差旅成本的有效管控。

还有全域营销ROI提升解决方案,将台账与单据紧密串联,贯通业财流程。通过对营销活动的精细化管理,提高营销活动的收益率,同时也能在一定程度上减少不必要的差旅开支,实现差旅成本减少。

核心功能与优势:合思构建业财融合生态

合思的解决方案具有独特的优势,它将人才、体系、业务模式和系统工具进行了有机连接。

人才是整个解决方案的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们深入企业业务一线,挖掘和解读数据背后的价值。通过对数据的精准分析,为企业提供专业的财务建议,帮助企业优化差旅成本管理策略,实现差旅成本减少。

体系是骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确、及时和完整。从业务数据的采集到财务数据的分析,每个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。通过对差旅费用的精细化分析,企业可以发现差旅成本控制的关键点,从而采取针对性的措施。

业务是血肉。合思的解决方案贴合连锁零售企业的业务特性,让业务带动数据流转。无论是门店的日常运营还是营销活动的开展,都能在系统中得到准确的反映。通过对业务数据的分析,企业可以优化业务流程,减少不必要的差旅活动,进而实现差旅成本减少。

工具是皮肤。合思以直观、可量化的方式呈现财务数字化成果。系统中的费用处理功能,如发票核验、费标校验等,能够有效避免差旅费用的浪费和违规支出。数据分析功能,包括多维业务台账、各类ROI分析等,让企业能够清晰地了解差旅成本的构成和使用情况。BI呈现功能则以可视化的图表和报表,为企业管理层提供直观的决策依据,帮助企业更好地控制差旅成本。

应用场景与案例:合思助力企业实现差旅成本减少

  • 鸣鸣很忙:万店连锁实现业财融合与差旅成本减少
    鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 门店,在引入合思无需报销解决方案之前,企业面临着差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。这些问题不仅导致差旅成本居高不下,还影响了企业的财务管理效率。

合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了业财融合。通过系统的自动化流程,差旅申请、报销等环节实现了无缝对接,发票审核回收更加高效,私车公用也得到了有效管控。这一系列措施使得企业年节约成本5000万,其中差旅成本减少效果显著。同时,督导巡店效率大大提高,减少了不必要的差旅活动,进一步降低了差旅成本。

  • COMMUNE幻师:直营餐酒吧提升报销效率与差旅成本减少
    COMMUNE幻师是一家全直营餐酒吧,合思助力其提高了报销效率。在合思系统的支持下,从提报到归档至多24h即可完成,实现了1小时付款、当天关账。通过数据采集、系统集成、融合和分析,企业仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店,年节约成本5000万。

在差旅成本管理方面,合思系统对差旅费用进行了严格的控制和分析。通过优化差旅流程,减少了差旅审批时间,避免了不必要的差旅支出,实现了差旅成本减少。同时,系统的数据分析功能让企业能够实时了解差旅成本的使用情况,及时调整差旅策略。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:直营餐饮品牌精细化经营与差旅成本减少
    烤匠·麻辣烤鱼是一家直营餐饮品牌,合思帮助其财务团队进行精细化经营分析。通过对企业各项数据的深入挖掘,合思系统为企业提供了详细的经营分析报告,指导业务动作。

在差旅成本管理方面,合思系统帮助企业释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上的财务工作实现了系统自动化完成。这不仅提高了企业的财务管理效率,还减少了差旅成本。通过对差旅费用的精准控制和优化,企业实现了差旅成本减少的目标。

  • 可孚医疗:全生命周期企业数据驱动决策与差旅成本减少
    可孚医疗是一家全生命周期个人健康产品企业,通过合思搭建SKU级UE模型,产出日利润报表,保障了精细化分析。合思系统帮助企业实现了数据驱动决策,财务部人效提升200%,报表产出时效提升90天。

在差旅成本管理方面,可孚医疗通过合思系统对差旅活动进行了精细化管理。根据业务需求合理安排差旅人员和行程,避免了不必要的差旅开支。同时,系统对差旅费用的实时监控和分析,让企业能够及时发现问题并采取措施,实现了差旅成本减少。

连锁零售业的财务数智化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案已经在众多标杆客户中取得了显著成效,在差旅成本减少方面更是表现出色。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中深挖更多净利润,实现降本增效和可持续发展,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。并且,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在差旅成本减少等方面的强大功能。

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captaincaptain
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