在2023年疫情退潮之后，企业商旅业务如同久蓄能量的喷泉，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这片看似繁荣的市场背后，实则隐藏着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐地聚焦于企业费控及差旅领域，凭借专业且卓越的产品与服务，如同一位经验丰富的领航员，助力企业在复杂的市场海洋中应对风浪，实现降本增效的目标，同时为电子发票存储提供了可靠的解决方案。
市场风云：商旅热潮下的新景象
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商旅消费井喷增长
2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出前所未有的活力。总体金额同比增加了220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速均居高不下，其中制造业表现最为突出，消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均在160%以上，长途商旅的增长尤为明显。不同区域之间的消费金额同比增长存在较大差异，长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。电子发票存储在这庞大的商旅消费中，能够有效记录每一笔交易，方便企业进行后续的财务管理。 -
价格上扬与未达巅峰
商旅消费规模的井喷式增长带来了消费价格的明显上涨。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。在这样的市场环境下，企业对于电子发票存储的需求愈发迫切，以便更好地掌握消费情况，进行成本控制。
痛点剖析：企业商旅管理的困境
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成本之困：高位运行与超标风险
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。电子发票存储可以帮助企业详细记录每一笔商务消费，为成本控制提供有力的数据支持。 -
效率之殇：人工处理与订票难题
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致各种痛点普遍存在。电子发票存储能够实现发票的自动化管理，提高处理效率，减少人工成本。 -
管控之难：事前事后与数据分析
24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。机票、酒店订单超标管控压力极大，发票合规性风险愈加突出。电子发票存储可以实现数据的集中管理，为企业提供准确的费用分析依据，加强管控力度。
合思策略：全方位财务数智化服务
- 客户为核打造发展路径
合思秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，结合数字化、智能化技术以及员工的积极参与，为企业打造一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。电子发票存储作为其中的重要环节，能够与其他系统协同工作，为企业提供更高效的财务管理服务。
核心模块：精准施策助力企业
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预算管控：多环节精准把控
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。电子发票存储可以实时记录预算使用情况，帮助企业更好地进行预算管控。 -
消费标准自动控制：严格把关差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。电子发票存储可以确保每一笔消费都有详细的记录，便于企业进行消费标准的自动控制。 -
精益消费策略：降本与福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。电子发票存储可以帮助企业更好地统计和分析消费数据，为精益消费策略提供支持。 -
数智化建设：线上支付与多维度分析
企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI中分析主题平均日活跃用户数显示企业关注多维度分析，挖掘降本增效深层因素。电子发票存储在数智化建设中起着关键作用，为线上支付和多维度分析提供准确的数据来源。 -
流程自动化：提升报销满意度
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。电子发票存储可以实现报销流程的自动化，提高报销效率。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态：丰富资源选择
合思连接众多合作伙伴，为企业提供丰富的资源选择。通过广泛的生态连接，企业可以在电子发票存储等方面获得更多的支持和便利。 -
双轮驱动的模式创新：高效便捷解决方案
结合技术创新和服务创新，为企业提供高效、便捷的解决方案。电子发票存储是合思模式创新的重要体现，能够为企业提供更优质的服务。 -
无需报销的解决方案：优化差旅标准
实现消费免垫资开票，财务入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力企业优化差旅标准、节省成本。电子发票存储在无需报销的解决方案中发挥着重要作用，确保消费数据的准确记录和管理。
成功案例：合思的实力见证
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L4级无需报销上市公司：效率与成本双提升
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。电子发票存储为该企业的财务管理提供了有力支持，确保了数据的准确和高效处理。 -
连锁经营上市公司：满意度与体验双升级
财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城无缝接入TMC，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。电子发票存储在该企业的应用中，为提升满意度和体验提供了保障。 -
企业数字化差旅：成本与超标双降低
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”提高员工满意度，为企业省钱。电子发票存储帮助该企业更好地掌握消费情况，实现了成本和超标订单的有效控制。
服务体系：专业支持与洞察引领
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广泛服务网络：及时专业支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务支持。电子发票存储服务也能够在这样广泛的服务网络下，为企业提供更优质的保障。 -
专业研究洞察：行业趋势引领
未来财务人研究院与合思联合开展研究，为企业提供专业的行业分析和趋势洞察。电子发票存储作为财务管理的重要环节，也能够从专业研究中获得更多的发展方向和支持。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。电子发票存储作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的产品和服务、广泛的生态连接、创新的模式以及成功的实践案例，为企业提供了有效的解决方案。如果您想体验电子发票存储以及合思全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业卓越发展新征程。
