在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化解决方案,助力众多企业成功突围,达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。其中,移动报销申请功能更是为企业财务管理带来了极大的便利与提升。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
随着数字化时代的全面来临,企业对财务数智化的需求呈现出迅猛增长的态势。各行业企业都在积极探寻数字化转型的路径,期望借此提高财务管理效率、降低成本并增强风险管控能力。
在这样的市场背景下,合思凭借专业的技术与丰富的经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。移动报销申请功能作为其中的重要一环,能够让企业员工随时随地提交报销申请,大大提高了报销的及时性和便捷性。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据孤岛问题严重,操作体验差、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,流程复杂、合规难度大。预算管控难以落地,费用支出不透明,企业无法实时掌握经营数据。发票处理难度大,基础操作耗时长。
这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。而移动报销申请功能可以有效解决这些问题,员工可以通过移动设备快速提交报销申请,系统自动进行数据整合和流程审批,提高了报销的效率和准确性。
解决方案整体策略概述:以“无需报销”为核心的全方位服务
合思以“无需报销”为核心,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成和数据互通,打破数据壁垒,实现财务流程的自动化和智能化。移动报销申请功能作为整个解决方案的一部分,与其他模块紧密配合,帮助企业提升财务管理效率,降低成本。
核心模块:移动报销申请功能的强大支撑
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无需报销解决方案
实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动报销申请功能让员工在消费后可以立即通过手机提交报销申请,系统自动完成后续流程,极大地提高了报销效率。 -
预算管控模块
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。移动报销申请功能可以在员工提交申请时实时进行预算校验,让员工清楚知道自己的消费是否超出预算。 -
对公付款模块
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。移动报销申请功能可以与对公付款模块无缝对接,提高付款的准确性和及时性。 -
发票智能校验模块
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。移动报销申请功能可以让员工直接通过手机拍照上传发票,系统自动进行识别和校验,节省了大量时间和精力。 -
系统集成模块
广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM、OA等系统中发起申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。移动报销申请功能可以与多个系统集成,实现数据的实时共享和流转。
竞争优势:合思财务数智化的独特魅力
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技术优势
合思拥有先进的技术研发团队,不断投入研发资源,保持技术的领先性。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的高效集成。移动报销申请功能依托先进的技术,为企业提供稳定、高效的服务。 -
产品优势
提供一站式的财务数智化解决方案,涵盖了企业财务管理的各个环节,满足企业多样化的需求。产品功能丰富、操作简便,能够快速落地实施,帮助企业提升财务管理效率。移动报销申请功能操作简单,员工可以轻松上手,提高了员工的使用体验。 -
服务优势
秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、个性化的服务,及时响应客户需求,解决客户问题。移动报销申请功能在使用过程中遇到问题,企业可以随时获得专业的服务支持。 -
生态优势
基于广泛连接的生态,与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,为企业提供更加丰富的资源和服务。通过生态合作,实现数据的共享和协同,为企业创造更大的价值。移动报销申请功能可以借助生态优势,为企业提供更多的便利和选择。
成功案例:见证移动报销申请功能的成效
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动力源
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动报销申请功能让动力源的员工报销更加便捷,提高了整个企业的财务管理效率。 -
汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升了企业业务管控能力。移动报销申请功能在汉威科技的应用,让企业的费用管控更加精准。 -
派克新材
借助合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。移动报销申请功能帮助派克新材优化了报销流程,减轻了财务人员的负担。
服务体系:全方位保障移动报销申请功能的使用
合思建立了完善的服务体系,包括售前咨询、项目实施、售后服务等环节。售前为客户提供专业的咨询服务,了解客户需求,制定个性化的解决方案;项目实施过程中,有专业的项目团队进行全程跟进,确保项目顺利上线;售后服务提供7×24小时的技术支持,及时解决客户遇到的问题,保障系统的稳定运行。移动报销申请功能在使用过程中,无论是前期的咨询,还是后期的维护,都能得到全方位的服务保障。
在企业财务数智化转型的征程中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中,移动报销申请功能更是为企业带来了极大的便利和价值。如果您也想体验移动报销申请功能带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。