在数电票浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。此时，电子会计档案管理应运而生，成为企业数字化建设进程中不可或缺的一环。合思档案，作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题带来了新的希望，助力企业实现降本增效和合规经营。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在文档流转管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重困境。
企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸张、存储设备和人力投入，如同一个无底洞，吞噬着企业的利润。同时，这些堆积如山的纸质档案中的数据，就像深埋在地下的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则承受着档案数据量巨大的压力，每天面对海量的发票、单据和凭证，整理工作枯燥繁复，如同在茫茫大海中捞针，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在文档流转管理中举步维艰，耗费了大量的时间和精力。
此外，数电票管理的特殊性，如须以 XML 格式存档、写入财务入账信息等，更是让企业意识到，他们迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来应对这些挑战。
合思档案的卓越风采
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，为企业提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。
该平台拥有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、单据、凭证等的自动匹配和应收尽收。在文档流转管理方面，它为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务，让企业的文档流转管理更加高效、便捷。
承载使命与美好愿景
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在文档流转管理的过程中，它能够挖掘财务档案数据的价值，让这些数据成为企业发展的有力支撑。
它的愿景是与企业携手共进，碰撞出协作的火花，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在文档流转管理的道路上越走越顺畅。
丰富功能模块探秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的智慧城堡。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等管理功能，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等特色方案。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能。无论是文档的收集、整理、存储还是查询利用，它都能提供全方位的支持，让文档流转管理更加科学、高效。
功能亮点与创新之道
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便捷调阅与混序归集
合思档案在文档流转管理方面具有便捷调阅与混序归集的独特优势。它打破了物理空间的限制，让用户无需打印纸质文档，即可在线自由调阅。同时，混序归集功能免去了繁琐的组装过程，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，大大提高了文档流转管理的效率。 -
双模检测保障安全
“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案，是合思档案在文档流转管理中的一大创新。它不仅能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的文档安全保驾护航。 -
智能制档高效精准
智能制档是合思档案的又一亮点。规则引擎能够自动组装核心会计凭证，减少了人工匹配的工作量。字段映射让查询更加便捷，支持自定义专用格式版式文件，降低了存储成本，让文档流转管理更加高效精准。 -
精准权限管理无忧
在文档流转管理中，权限管理至关重要。合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，确保企业的文档安全无忧。 -
多维检索与一站式预览
合思档案支持多维度查询和批量检索，实现了一站式、穿透式、跨系统式浏览。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯，让用户在文档流转管理中能够快速找到所需的文档。
合思档案的显著优势
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降本增效成果斐然
合思档案在文档流转管理方面能够显著降低纸张成本、整理成本，提升检索效率。它实现了档案不打印，彻底告别了传统的手工归档方式，让企业在文档管理方面节省了大量的人力、物力和财力。 -
连接业财税档全链路
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全流程，补足了企业信息化建设的空白。在文档流转管理中，它让各个环节之间的信息传递更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
数据价值深度挖掘
合思档案真正实现了对档案数据的有效利用，让数据从沉睡中苏醒，实现了从数据到决策的转变。在文档流转管理过程中，它能够为企业提供有价值的数据分析，助力企业做出更加明智的决策。 -
资源重组与管理能效提升
前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案在文档流转管理中实现了企业资源的优化重组，提升了管理能效，让企业的效益最大化。 -
广泛连接与灵活迭代
合思档案具有强大的连接能力，能够连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档。它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的文档流转管理需求。
目标用户与多元应用场景
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CEO/高管的得力助手
对于 CEO/高管来说，合思档案是他们在文档流转管理中的得力助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化。同时，它还能帮助企业实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务的贴心伙伴
归档员/财务人员在文档流转管理中常常面临着繁重的工作压力。合思档案能够提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，让归档员/财务人员能够轻松完成档案管理工作。 -
外部审计的高效工具
在外部审计方面，合思档案也发挥着重要作用。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率。
成功案例见证实力
合思档案在文档流转管理方面拥有众多成功案例。年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型，集团型企业实现了档案管理标准化落地，多系统企业实现了数据共享和全生命周期管理。
众多客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，已成为众多企业在文档流转管理方面的首选。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能为企业提供专业、高效、合规的解决方案。选择合思档案，就是选择数字化转型的成功之路。让我们携手合思，共同开启企业文档流转管理的新篇章。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它在文档流转管理方面的卓越魅力。
