在企业财务管理数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化已取得一定成果。但不可忽视的是，企业在这一过程中仍面临着重重挑战。作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思带来了行之有效的自动化发票解决方案，为企业的财务管理难题提供了破局之道。
行业痛点：电子凭证数字化的困境
- 电子凭证的数字化误区
电子凭证本应是数字化时代的产物，然而部分企业却陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化资源的浪费；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，不仅降低了数据的可编辑性，还增加了存储成本。更有甚者，需手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费大量人力，还容易出现差错。
- 纸电凭证混合的合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，对于电子凭证不进行查验。
这种做法不仅不符合数字化管理的趋势，还可能带来审计和税务风险。一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
- 电子凭证的复杂难题
电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员素质提出了较高要求。目前，市场上缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。
由于电子凭证涉及多个政府部门，各部门之间难以协同，导致企业在处理电子凭证时效率低下。
- 报销入账流程的滞后
企业报销入账流程滞后也是一个突出问题。大部分员工仍需手工录入发票数据，这不仅增加了员工的工作量，还容易出现录入错误。
员工在报销时需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让报销变得困难重重，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：一站式全流程服务
合思推出的自动化发票解决方案，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一解决方案助力企业实现电子凭证数字化转型，完成财务全流程数字化闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：多元优势赋能企业
- 构建开放生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论企业是进行线上采购还是线下消费，都能通过该平台进行便捷管理。
- 丰富功能集大成
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案，让企业的财务管理更加轻松。
- 强大集成能力
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。
通过数据的共享和协同工作，企业可以打破信息孤岛，实现各部门之间的高效协作，提高企业的整体运营效率。
- 定制化服务贴心
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
不同企业在财务管理上有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更加精准的服务。
用户收益：多维度提升企业价值
- 降低运行成本
合思的自动化发票解决方案能够降低企业运行成本，减少资源消耗。
以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
这不仅为企业节省了大量的资金，还符合绿色环保的理念。
- 提高管理效率
在提高财务管理效率方面，合思也表现出色。抽样企业的报销单处理量从2021年的80w + 增长到2023年的900w +。
随着数字化转型的推进，未来报销数字化转型已是必然趋势，合思的解决方案将帮助企业在这一趋势中占据先机。
- 保障数据安全
合思的解决方案还能提升数据安全性和可靠性，确保财务数据真实、准确、完整。
从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 推动协同转型
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
在当前经济环境下，企业的数字化和绿色化转型是大势所趋，合思的解决方案将助力企业顺应这一趋势，实现可持续发展。
典型场景：多领域展现卓越成效
- 企业差旅管理革新
在企业差旅管理方面，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需报销。
财务部门可以自动对账、记账和归档，大大提高了差旅管理的效率，减少了员工的繁琐操作。
- 电子凭证管理升级
合思平台可实现电子凭证的全链无纸化，包括开具、接收、报销、入账和归档等环节。
这一过程降低了企业运行成本和社会资源消耗，让电子凭证的管理更加高效、环保。
- 会计档案管理优化
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。
提高了档案管理效率和利用率，让企业的会计档案管理更加规范、便捷。
客户成功案例：实力见证卓越价值
- 零食品牌的数字化飞跃
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。
- 企业的降本增效之路
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。
显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
- 数字阅读品牌的转型之变
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环。
减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费。
- 教育服务品牌的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思凭借其全面的功能、丰富的成功案例，能有效帮助企业解决财务管理中的痛点，实现数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思的自动化发票解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验其带来的便捷与高效，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
