在当前经济环境下，企业面临着利润增长的挑战，而差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了极具价值的费用归档解决方案。
市场风云：差旅成本激增困境
在当前经济环境下，企业发展步入了新的阶段，集体进入相对低速的增长区间，利润增长面临挑战。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。
与此同时，疫情之后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，在金融等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。企业面临着差旅成本居高不下的难题，如何有效管控差旅成本成为当务之急。
痛点剖析：差旅管控的重重阻碍
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硬控之殇：牺牲体验难长久
企业为了控制差旅成本，采取了组织瘦身、降低预算等硬控手段。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，却牺牲了员工的体验，影响了员工的工作积极性，对雇主关系也产生了不利影响。而且，这种强硬的管控方式还容易导致员工出现违规增加消费支出的情况，可谓是得不偿失。 -
下沉困局：传统管控难适配
随着企业业务不断拓展至下沉市场，传统的差旅管控模式逐渐暴露出局限性。传统差旅管控仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制，难以适应市场的变化和企业业务拓展的需求。 -
出海难题：海外差旅挑战多
企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求，但同时也面临着诸多难题。海外差旅资源分散、信息碎片化，企业需要在多个平台进行操作，还要应对跨时区出行等问题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。 -
线下迷雾：消费与数电票管理难
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了企业对差旅费用的合规透明管理。在数电票时代，企业的会计凭证管理依然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了成本，还难以控制合规风险，使得传统报销和财务作业流程举步维艰。
破局之道：合思费用归档解决方案策略
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。该方案能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的差旅管控带来全新的变革。
核心模块：全方位打造差旅管控体系
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线上线下融合：无缝衔接消费与管理
合思的费用归档解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票酒店大客户协议价托管服务，还有易商卡线下消费解决方案。通过这些措施，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅管理更加高效便捷。 -
国内外一体：整合资源跨越边界
该解决方案整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并具备多语言版本。这使得企业无论是国内差旅还是国际差旅，都能得到全面的支持，真正实现国内外一体化的差旅管控。 -
管控体验兼顾：智能服务提升感受
合思的费用归档解决方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单能够实时占用预算，并且有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。这些功能在有效管控差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验，实现了管控与体验的兼顾。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思充分利用AI技术，提供包括AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用为企业的差旅管理提供了更智能、更高效的支持，帮助企业更好地规划差旅行程，降低成本，提高效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
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资源整合：广泛覆盖优质资源
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这种广泛的资源整合能力，为企业提供了更多的选择和更优质的服务。 -
技术支持：智能分析保障管控
基于BI差旅风控系统，合思能够实现差旅活动的全面监控与智能分析。同时，企业还前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、推荐助手等功能。先进的技术支持使得企业的差旅管控更加精准、高效。 -
服务保障：贴心服务全程相伴
合思的商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业和员工在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助，确保差旅活动的顺利进行。
成功案例：实践见证方案成效
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合规管控：普查违规完善制度
某企业应用合思的费用归档解决方案后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为。 -
成本节省：超标订单减少省钱
2023 – 2024年，使用合力省功能的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费用获得了红包，企业也反馈该方案有效节省了成本。 -
下沉优化：区县管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思作为无需报销平台，提供一站式的费用归档解决方案。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管。国际用车提供聚合服务，并支持多种方式规避风险。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，全方位满足企业和员工的需求。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的费用归档解决方案从多个方面解决了企业差旅管控的痛点。通过资源整合、技术创新和优质服务，帮助企业实现了差旅成本的有效管控和运营效率的提升。企业可以借鉴这些成功案例，利用合思的费用归档解决方案，实现“省”与“赚”的平衡，在市场竞争中赢得优势。
