在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正悄然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，推出了合思档案这一创新产品，为企业的财务数智化转型注入强大动力。接下来，让我们深入了解合思档案这一卓越的财务档案数字化解决方案。
电子凭证新时代：财务数智化大势所趋
当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来，也是财务数智化的必由之路。
电子凭证的全面数字化具有诸多优势。它有助于企业优化管理流程，减少繁琐的人工操作，提高工作效率。同时，还能降低成本及资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，企业迫切需要一套高效的财务档案数字化解决方案，以适应新时代的发展需求。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。首先是归档难题，企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质单据容易遗失，导致档案管理混乱。查找档案也极为不便，受时间和空间的限制，无法实时调阅所需档案，影响工作效率。
成本问题也是企业面临的一大挑战。传统的财务档案管理对空间和人力要求极高，需要大量的存储设备和人力来维护。此外，合规性问题也不容忽视，企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的法律风险。
效率低下也是常见的问题，报销周期长、档案装订和录入操作耗时长等，严重影响了企业的资金流转和工作进度。而且，企业难以最大化发挥档案的价值，无法通过智能搜索准确查找所需信息，使得档案的利用效率大打折扣。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案作为一款先进的财务档案数字化解决方案，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。它帮助企业优化管理流程，减少人工操作，降低成本。同时，确保企业的财务档案管理符合法律法规要求，保障数据安全。此外，还能减少纸张使用，实现绿色办公，推动企业的可持续发展。
合思档案核心模块：实现全生命周期管理
合思档案具备一系列强大的核心功能，能够实现财务档案「采制管用」全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它拥有开放式接口互联，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能可以将大型文件分割成合适的大小，便于存储和管理。数电票自动化解析则能够快速准确地解析数字化电子发票，提高工作效率。
智能关联自动组装功能也十分强大。它具备四性检测和业务检测能力，确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能可以根据企业的需求，定制个性化的档案格式。
精准权限管控是合思档案保障数据安全的重要手段。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。水印管理可以防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，便于档案的管理和检索。
多维检索一站式预览功能让企业能够轻松查找和调阅档案。在线借阅功能方便员工在需要时及时获取档案。异构系统联查功能可以实现不同系统之间的数据关联和查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了档案管理的效率和准确性。
合思实力：强大技术与广泛服务网络
合思作为一家专精特新企业，具有强大的技术研发实力和广泛的服务网络。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的升级和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的产品和服务。这充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越品质。
成功案例见证：合思档案成效显著
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案能够有效解决企业财务档案管理的痛点，为企业带来实实在在的效益。
合思服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。研发中心不断提升产品技术，确保合思档案始终保持领先水平。
直营服务网络和合作伙伴为国内外众多城市的企业提供服务，能够及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是产品咨询、安装调试还是后期维护，合思都能提供一站式的解决方案。
开启财务档案数字化之旅
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的竞争优势和众多成功案例，成为企业实现财务数智化转型的不二之选。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验合思档案这一卓越的财务档案数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务档案数字化转型之旅。
