在消费存量时代,连锁零售业正站在挑战与机遇的十字路口。精细化运营成为挖掘企业净利润的关键密码,而财务数智化则是开启这扇大门的金钥匙。合思,作为财务数字化服务的领航者,重磅发布《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为行业发展提供了极具价值的参考。接下来,让我们一同深入探索连锁零售业财务数智化的奥秘,感受自动化报销审核带来的变革力量。
市场形势:传统模式的困境与新机遇
连锁零售市场近年来保持着增长的态势。然而,传统的人工管理模式如同老旧的马车,已难以适应现代市场的快节奏需求。
目前,大部分企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度缓慢,准确性大打折扣,决策也往往滞后于市场变化。在当前经济环境下,行业面临着流量红利消退、消费降级等挑战,但同时也蕴含着通过精细化运营实现突破的新机遇。
痛点分析:连锁零售运营的重重迷雾
- 运营利润黑洞
部分连锁零售企业看似销售成绩亮眼,却陷入“无利润区”。以钟薛高为例,虽有一定的市场份额,但长期未实现盈利,欠款规模不断扩大。这反映出企业在运营过程中,成本控制和利润挖掘存在严重问题。 - 消费者运营难题
企业为了吸引消费者,投入大量资金开展各类营销活动。然而,这些投入的有效性和回报价值却难以评估。企业往往陷入盲目营销的困境,无法精准衡量营销活动对利润的贡献。 - 产品运营迷茫
在产品精细化运营方面,企业难以确定哪种产品套组最具盈利能力,以及产品毛利润是否能够覆盖间接成本。这使得企业在产品规划和定价策略上缺乏科学依据,影响了整体利润水平。 - 营销活动低效
营销活动的ROI测算延迟、成本分析滞后是企业面临的常见问题。企业常常为了营销而营销,陷入活动不断但利润不增的怪圈。 - 财务数据滞后
业务团队以业绩为导向,容易忽略业务费用和成本。老板难以看到真实的经营情况,传统会计事后算账的模式已无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求。单据审批时长较长,效率低下,影响了企业的决策速度和运营效率。而自动化报销审核可以有效解决这些问题,提高财务数据的处理速度和准确性。
解决方案整体策略概述:人才体系业务工具四位一体
财务数字化并非一蹴而就的过程,要实现效果、效益、效能的最大化,需要有机连接人才、体系、业务模式和系统工具。
1. 人才是灵魂
专业人才是财务数智化的核心驱动力。他们能够深入挖掘和解读数据,为企业提供有价值的决策建议。只有具备专业知识和丰富经验的人才,才能充分发挥数据的价值,为企业的发展保驾护航。
2. 体系是骨架
构建持续运转的分析体系是确保数据流转的关键。这个体系就像人体的骨架,支撑着整个财务数智化的运作。通过建立科学合理的数据分析体系,企业可以及时、准确地获取财务数据,为决策提供有力支持。
3. 业务是血肉
将业务过程与数据结合起来,才能让财务数智化真正落地。业务就像人体的血肉,赋予财务数智化以生命力。通过将业务数据与财务数据进行整合分析,企业可以更好地了解业务运营情况,优化业务流程,提高运营效率。
4. 工具是皮肤
借助系统工具,能够直观地呈现财务数字化的成果。自动化报销审核就是这样一种重要的工具,它可以将财务数据以清晰、直观的方式展示给企业管理者,帮助他们快速做出决策。
核心模块:全方位解决方案助力连锁零售
- 连锁零售业综合解决方案:全流程服务驱动决策
合思为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程服务。在多角色提效方面,通过优化业务流程,提高各部门之间的协作效率。在业财数据高效采集方面,涵盖连锁门店和零售营销等多个场景的数据采集,包括开店、日常运营、品牌活动、营销推广等。通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,为企业提供全面的财务数据支持,实现数据赋能业务决策。自动化报销审核在这个过程中,能够快速准确地处理报销数据,提高数据采集的效率和准确性。 - 连锁门店业财管理解决方案:全生命周期财务管理
该方案涉及门店选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各阶段的财务管理。例如,在装修合同管理方面,实现合同的全程跟踪和费用控制;巡店补贴自动记录,提高补贴发放的准确性和效率。通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。自动化报销审核可以在门店的各个运营环节中,提高费用报销的审核速度和准确性,降低人工成本和错误率。 - 全域营销ROI提升解决方案:业财贯通实时掌握ROI
将台账和单据串联起来,贯通业财流程,适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI。店长可以通过移动端查看活动预算和费用情况,经理可以在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。自动化报销审核可以加快营销费用的报销流程,及时反映营销活动的成本和收益情况,为企业的营销决策提供有力支持。
竞争优势:合思实力铸就卓越服务
- 强大的企业实力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。 - 全方位的服务体系
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动化报销审核是其费控报销服务的重要组成部分,能够为企业提供高效、准确的报销审核服务。 - 领先的市场地位
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,不断进行模式创新和产品升级。例如,无需报销从L4走向L5,持续提升产品的性能和用户体验。
成功案例:实践见证自动化报销审核价值
- 鸣鸣很忙
旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案和自动化报销审核功能后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。实现门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。 - COMMUNE幻师
通过合思费控、银企直联、合思档案等工具以及自动化报销审核,实现店长费用提报至关账归档流程的高效处理。日常报销1小时付款、当天关账。还通过合思费控、合思BI打通业财数据壁垒,实现数据实时共享和高效利用,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源,年节约成本4000 – 5000万。 - 烤匠·麻辣烤鱼
财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善。引入合思费控产品和自动化报销审核功能,释放店长精力,提高门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成,商场促销活动结算和对账更高效。 - 可孚医疗
通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障精细分析和数据驱动决策。自动化报销审核提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短单据时效和报表产出时效,更直观评估营销策略效果。
服务体系:专业团队保障服务质量
合思拥有专业的写作团队,包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等。他们负责内容指导、研究、策划和企业调研等工作。同时,感谢众多参与访谈调研的企业支持,还有内容支持、业务支持和审阅校对等人员保障报告质量。此外,合思在全国多个城市设有服务点,提供电话、网站、微信公众号等多种联系方式,为客户提供全方位的服务。自动化报销审核作为核心服务之一,也得到了专业团队的精心维护和不断优化。
连锁零售业正处于变革的关键时期,合思的财务数智化解决方案,特别是自动化报销审核功能,为企业应对市场挑战、实现精细化运营和利润增长提供了有效途径。通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机结合,合思助力企业解决痛点,提升竞争力。众多成功案例证明了其解决方案的可行性和有效性。