在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革不仅是财务数智化的必然趋势，更深刻影响着企业的财务管理模式。然而，企业在电子凭证管理领域，尤其是电子发票接收环节，面临着诸多挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业排忧解难。
电子凭证困局：企业管理痛点凸显
当下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但电子发票接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。企业在会计档案管理方面，更是面临着重重困境。
归档难题首当其冲。在电子发票接收后，企业需要将其与相关业务单据进行匹配和整理，过程繁琐且容易出错。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案还存在遗失风险。纸质档案的查找也极为不便，不仅耗费人力物力，而且成本高昂，还难以满足现代化管理要求。
同时，查找效率低下也是一大问题。随着企业业务的不断拓展，电子发票和会计档案数量急剧增加，传统的查找方式难以满足快速检索的需求。COMMUNE幻师就深受其扰，档案查找困难，导致报销周期延长，影响了企业的资金流转效率。
此外，成本居高不下和合规风险也是企业不得不面对的挑战。档案耗材成本、人力成本不断攀升，给企业带来了沉重的负担。而且，一旦电子发票接收和管理不符合相关法规要求，企业还将面临巨大的合规风险。
合思档案登场：全面打通管理流程
面对企业在电子凭证管理方面的困境，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态系统，与众多业务系统和财务系统实现了无缝对接，确保电子发票接收的顺畅和准确。其双轮驱动的模式创新，将业务管理与财务管理紧密结合，实现了数据的实时共享和协同处理。同时，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。
通过合思档案，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是电子发票接收、报销审批，还是会计档案的存储和查询，都可以在一个平台上轻松完成，大大提升了企业的财务管理水平。
核心功能揭秘：合规高效优势尽显
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，为企业电子凭证管理提供了强大的支持。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联技术，能够自主采集电子发票和相关业务数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的完整性和准确性。同时，数电票自动化解析功能，能够快速识别电子发票的关键信息，提高电子发票接收的效率。
档案制档时，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装能力。系统能够根据业务规则，将电子发票与相关业务单据进行智能匹配和关联，自动生成会计档案。在这个过程中，系统还会进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性。此外，合思档案支持自定义版式文件，满足企业个性化的档案管理需求。
档案管理方面，合思档案实现了精准的权限管控。企业可以根据不同岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据业务发展和管理需求进行调整。水印管理功能则进一步增强了档案的安全性，档号符合国标要求，便于企业进行标准化管理。
在档案利用环节，合思档案提供了丰富的检索和查询功能。支持多维检索，用户可以根据发票号码、日期、业务类型等多种条件进行快速查找。一站式预览功能，让用户无需切换页面，即可查看电子发票和相关档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便企业内部各部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，进一步提高了档案管理的效率和准确性。
成功案例见证：多行业应用成效显著
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，为企业带来了实实在在的价值。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，实现了数据同源和自动组装审计。电子发票接收后，系统能够自动将其与业务数据进行关联和匹配，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，大大提高了企业的资金流转效率。
家居行业的金牌橱柜统一存储档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
携手合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票接收和电子凭证管理方面，合思档案以其卓越的性能和丰富的功能，成为企业的理想选择。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更大的效用。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思档案陪伴您的企业，开启财务数智化的崭新征程。
