在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中，遭遇了重重难题。电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜，纸质与电子凭证并存更是如同一颗定时炸弹，带来了潜在的合规风险。而纸质报销单存档，作为传统财务流程中的一环，不仅繁琐低效，还与企业数字化转型的目标背道而驰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化的华丽转身。
痛点洞察：传统财务的“紧箍咒”
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电子凭证处理乱象丛生
在企业的日常运营中，电子凭证处理存在着严重的问题。逆数字化现象尤为突出，许多企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化资源的极大浪费。伪数字化也不少见，企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。而非数字化的情况也屡见不鲜，电子凭证需要手工查验合法真实，不仅耗费大量人力物力，还影响了数据安全和经济社会数字化转型的成效。 -
纸电凭证并存合规堪忧
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。部分企业存在纸质一套电子一套的情况，对电子凭证不进行查验，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。这种情况不仅增加了企业的合规成本，还可能导致企业面临法律风险。纸质报销单存档在这种环境下，更是显得格格不入，成为了企业财务流程中的一个沉重负担。 -
数字化转型障碍重重
企业在数字化转型的道路上，还面临着诸多障碍。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都制约着企业的数字化进程。纸质报销单存档作为传统财务流程的一部分，也成为了企业数字化转型的绊脚石。
解决方案：合思的“数字魔方”
- 全流程财务数智化服务
合思的财务收支管理平台，犹如一个强大的数字魔方，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业实现电子凭证数字化转型和财务全流程数字化闭环。
在这个平台上，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，真正做到一站式解决财务问题。通过数字化的手段，企业可以告别纸质报销单存档，提高财务工作的效率和准确性。
功能亮点：合思的“秘密武器”
- 全流程管理的智慧之钥
合思的财务收支管理平台拥有众多强大的功能亮点。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现了全流程管理。
从员工的差旅申请开始，到最终的财务记账和档案归档，整个流程都可以在平台上完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，平台还支持移动端应用，员工可以随时随地进行操作，大大提升了工作的便利性。
- 特色功能助力企业腾飞
除了全流程管理功能外，合思的平台还具有许多特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免不必要的浪费。退票预定功能则为企业的差旅管理提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供智能化的决策建议。
此外，平台还支持多语言，方便跨国企业的使用。安全隐私保护功能则确保了企业数据的安全和保密。定制化服务和持续更新升级功能，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，并及时跟上市场的变化。
- 开放生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过与各种供应商和合作伙伴的连接，企业可以在平台上享受到更加便捷的消费体验。
无论是线上的商旅预订，还是线下的易商户消费，都可以在平台上进行统一管理。这不仅提高了企业的消费效率，还降低了企业的采购成本。同时，开放的生态也为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
用户收益：企业的“数字红利”
- 降本增效立竿见影
合思的解决方案能够为企业带来显著的降本增效效果。通过实现财务全流程数字化，企业可以降低运行成本和社会资源消耗。节约工时、纸张、档案管理费用等，都可以为企业节省大量的开支。
以某企业为例，在使用合思的解决方案后，该企业减少了纸质报销单存档的工作量，每年节约了大量的纸张和人力成本。同时，财务工作的效率也得到了大幅提升，为企业的发展提供了有力的支持。
- 提升财务管理能力
合思的解决方案还可以提升企业的财务管理能力。通过实现业财税全流程数字化融合贯通，企业可以确保财务数据的真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。
在传统的财务流程中，纸质报销单存档容易出现数据错误和造假的情况。而合思的数字化解决方案可以通过技术手段对数据进行实时监控和验证，确保财务数据的真实性和可靠性。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了更加准确的依据。
- 增强员工数字化意识
合思的解决方案还可以增强员工的数字化意识，提升报销便利度和体验感。在传统的报销流程中，员工需要填写大量的纸质报销单，然后进行繁琐的审批和存档工作。而在合思的平台上，员工只需要在移动端进行简单的操作，就可以完成报销流程。
这种便捷的报销方式不仅提高了员工的工作效率，还让员工感受到了数字化带来的便利。同时，员工在使用平台的过程中，也会逐渐增强数字化意识，为企业的数字化转型打下坚实的基础。
- 推动企业协同转型
合思的解决方案还可以推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。在当前经济环境下，企业不仅要追求经济效益，还要注重环境效益。
通过减少纸质报销单存档，企业可以降低纸张的使用量，减少对环境的污染。同时，数字化的财务流程也可以提高企业的运营效率，为企业带来更多的经济效益。这种协同转型的模式，符合企业可持续发展的战略目标。
典型场景：合思的“实战演练”
- 企业差旅管理新变革
在企业差旅管理方面，合思的解决方案可以实现差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工可以在平台上进行差旅申请，选择合适的商旅服务供应商进行预订。在消费过程中，平台可以实时记录消费信息，并自动进行报销和对账。
在传统的差旅管理模式中，纸质报销单存档是一个繁琐的过程。员工需要收集各种发票和报销单，然后进行整理和提交。而在合思的平台上，这些工作都可以通过数字化的方式自动完成。这不仅提高了差旅管理的效率，还减少了人为错误的发生。
- 电子凭证全流程管理新突破
在电子凭证全流程管理方面，合思的解决方案可以实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化。企业可以通过平台开具电子凭证，然后将其发送给供应商或客户。供应商或客户可以在平台上接收电子凭证，并进行报销和入账。
在传统的电子凭证管理模式中，纸质报销单存档是一个重要的环节。而在合思的平台上，电子凭证可以直接在系统中进行管理和归档，无需再进行纸质存档。这不仅提高了电子凭证管理的效率，还降低了企业的管理成本。
客户成功案例：合思的“实力见证”
- 零食品牌的数字化逆袭
某国民经典零食品牌在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。通过打通多系统，该品牌实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。
在传统的财务流程中，纸质报销单存档是一个繁琐的过程，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现数据错误。而合思的解决方案可以帮助企业实现数字化转型，提高财务工作的效率和准确性。该零食品牌的成功案例，为其他企业提供了一个很好的借鉴。
- 企业管理方案的优化升级
某企业管理方案嵌入财务系统后，与合思合作进行了优化升级。通过简化报销流程，该企业实现了无需员工垫资和开票，显著降本增效。管理层可以实时监控费用，提前控制预算。
在传统的报销流程中，员工需要先垫资，然后再进行报销。这不仅增加了员工的负担，还容易出现资金周转问题。而合思的解决方案可以通过技术手段实现无需员工垫资和开票，提高了报销的效率和便利性。该企业的成功案例，展示了合思解决方案在企业管理方面的强大实力。
- 数字阅读品牌的财务变革
某知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规，员工无需垫资、无需报销。
在传统的财务流程中，纸质报销单存档是一个重要的环节。而在合思的平台上，财务全流程可以实现数字化管理，无需再进行纸质存档。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的管理成本。该数字阅读品牌的成功案例，为其他企业的财务变革提供了一个范例。
- 教育服务品牌的绿色转型
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。
在传统的会计档案管理模式中，纸质报销单存档需要占用大量的物理存储空间，并且需要进行定期的维护和管理。而合思的电子化会计档案管理方案可以将会计档案进行数字化存储和管理，无需再进行纸质存档。这不仅节约了物理存储空间，还降低了维护成本。该教育服务品牌的成功案例，为企业的绿色转型提供了一个可行的方案。
在当今数字化时代，纸质报销单存档已经成为了企业财务流程中的一个痛点。合思的解决方案可以帮助企业告别纸质报销单存档，实现财务全流程数字化。如果您的企业也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击[官网链接]免费试用，开启财务数智化转型之旅。
