在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力与运营效率的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多专精特新企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思解决方案的受益者之一，合思为其带来了报账流程在线化的显著变革。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌成就的背后，动力源也面临着诸多传统财务模式带来的困扰。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间频繁切换，犹如陷入迷宫，效率低下。手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误，增加了财务风险。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以获取全面准确的信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务工作的难度。
在这样的困境下，动力源急需一种高效、智能的财务解决方案，来打破传统模式的束缚，实现报账流程在线化，提升财务工作的效率和质量。
合思方案：开启报账流程在线化新篇
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为动力源的报账流程在线化开启了崭新的篇章。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措如同打通了企业的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够顺畅流通，员工从此告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这一改变极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报账流程在线化，高效且准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加灵活地整合各类资源，进一步提升了企业的运营效率。
动力源：报账流程在线化成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报账流程在线化方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在合思的助力下，缩短至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了开支，还让财务人员有更多的精力去从事更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在管理方面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和精细。
合思为动力源带来的巨大转变，充分展示了其财务数智化解决方案的强大实力和显著价值。在报账流程在线化的道路上，合思用实际行动证明了自己的能力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在点击免费试用，亲身体验报账流程在线化带来的便捷与高效！
