在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。就拿某国民经典零食品牌来说，它在应用合思解决方案后，宛如一艘在财务大海中找准航向的巨轮，成功实现了降本增效和财务流程的数字化，尤其是在差旅发票管理方面取得了显著成效。
经典零食品牌的差旅发票管理困境
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，就像一颗闪耀在零食行业的明星，拥有着庞大的销售版图和复杂的供应链体系。其年单据量高达2.6亿，业务覆盖全国。然而，在辉煌的背后，它也面临着诸多差旅发票管理难题。
品牌的销售网络遍布全国，差旅业务频繁。但现有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，就像一双不合脚的鞋子，让企业在差旅发票管理的道路上步履维艰。事前事中管控不连贯，使得差旅费用的支出如同脱缰的野马，难以有效控制。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，就像一座杂乱无章的仓库，查找和管理差旅发票等会计档案变得异常困难。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了财务工作的效率和准确性。
合思“无需报销”解决方案登场
面对这些差旅发票管理难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。
便捷申请功能让员工在进行差旅消费时，就像在网上购物一样轻松。只需简单几步操作，就能完成差旅申请，大大提高了员工的工作效率。同屏比价功能则如同一位精明的购物达人，能够在众多的差旅服务中为企业挑选出性价比最高的选项，有效降低差旅费用。
多源采集功能更是强大，它能够将各种渠道的差旅发票信息进行快速准确的采集，就像一个高效的信息收集器。无论是纸质发票还是电子发票，都能被轻松纳入管理体系，实现了员工消费、财务核算记账、档案管理的全流程优化。
差旅发票管理成效显著
合思解决方案在差旅发票管理方面的应用，取得了令人瞩目的成效。通过优化差旅流程和加强费用管控，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，就像在财务的口袋里多装了一笔财富。
财务入账效率提升了60%，原本繁琐的差旅发票入账工作变得轻松快捷。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的及时性和准确性。
在业绩亮点方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。数据概览显示，在2023年6月，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，这些数据就像一面镜子，清晰地反映出解决方案的卓越效果。
会计档案电子化管理新突破
应用合思解决方案后，该企业在差旅发票管理和会计档案管理方面实现了新的突破。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，就像在一个大型的数字化图书馆中自由检索资料。
财务入账效率提高60%，这使得企业在差旅发票管理等财务工作上更加高效。原本需要花费大量时间和精力处理的差旅发票和会计档案，现在通过电子化管理系统，能够快速准确地完成处理。
差旅发票管理方案可复制推广
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。其在差旅发票管理方面应用合思解决方案所取得的成功经验，可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业都在寻求提高管理效率和降低成本的方法。合思解决方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决差旅发票管理等财务难题。未来，双方可进一步深化合作，持续优化财务流程和提升管理效率，在差旅发票管理等方面创造更多的价值。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在差旅发票管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效的目标。
